2015年5月27日 星期三

關於會議記錄的相關事項

會議記錄範本

會議記錄可以說是在公司中不可或缺的重要文件!!

會議可以有下列分類

1. 資訊共享與討論

2. 發現問題與解決問題

3. 協調意見

4. 提供決策與分配工作

根據我個人一些經驗法則,1個失敗的會議上常會有下列特點

1. 會議上淪為閱讀資料的讀書會或是聊天場所

2. 與會人員對會議主旨及會議內容的不了解而產生口水戰

3. 主管展示權威的地方 

而導致會議上最根本的失敗原因有下列2點

1.會議沒有主旨,

2.會議相關人員在開會前沒有共識

且導致會議成本的增加

會議成本介紹:會議成本概念
會議成本=會議工時成本+效益損失成本+會議直接成本。
會議成本=會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×開會時間(小時)
--------------------------------------一個好的會議---------------------------------------


1. 相關人員先進行會前討論凝聚共識

2. 準備簡單相關資料

3. 提供會議主旨並進行會前通知


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