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基本圖表繪製概念_選取資料概念的轉換 (EXCEL 2003 ←→ EXCEL 2013)


繪製EXCEL 圖表時 我覺得最常遇到的問題就是 " 如何選取資料去繪製圖表的困難"

EXCEL 2003 版後 對於整體的使用介面改變非常多 !! 對於轉換初期的使用者

其實我覺得會非常不適應

下面利用EXCEL 2003 與 2013 版本的對於選取資料去繪製圖表的差異性做個簡單介紹

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1. 圖1 (EXCEL 2003)、圖2(EXCEL 2013)  最大的差異有下列2點

     1.1.  EXCEL 2013 增加 列/欄 切換的功能 (圖2)

     1.2   EXCEL 2013 將輸入Y軸數值的功能 整合在 數列裡面 (圖3)

p.s.

1. EXCEL 2003 類別X軸標籤 = EXCEL 2013 水平(類別座標軸標籤)
2. EXCEL 2003 數列 = EXCEL 2013 (圖例項目),在數列裡面 可輸入Y軸數值

圖1 (EXCEL 2003)


圖2 (excel 2013) 

圖3 (輸入Y軸數值)

------------------------------------------選取資料的差異性---------------------------------------------------

下面利用2個圖表選取資料繪製的差異性做解說(圖4、圖5)

圖4:1個X軸刻度包含了5筆Y軸的數值

圖4

圖5:5個X軸刻度包含了1筆Y軸的數值


圖5







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四象限的散佈圖應用 (EXCEL 2013)

散佈圖是具有相關性以及分布關係之圖表!! 也是報告中常見的圖表

而散佈圖常會帶有四象限作為分類 讓人可以更容易對資訊一目了然 !!

下面就做簡單教學一下

--------------------------------------象限散佈圖教學------------------------------------------------------------

1. 先做一般的散佈圖 選取X軸與Y軸資料做散佈圖   (圖1)

圖1
2. 將圖表格式化 去除X軸與Y軸主要格線(圖2),選取X軸Y軸座標軸將主要刻度顯示外側(圖3)  圖2 圖3
3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









規劃求解 教學 (EXCEL 2013)

EXCEL 如果遇到2個變數以上的的計算怎麼辦呢??

這時候就會會常利用到 " 規劃求解 "

規劃求解也是屬於逆算式,也就是說先有計算結果,再計算出附加有限制條件的的最佳數值

功能 

但其實這樣去定義  很難去了解甚麼是規劃求解

下面提供舉例:

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一般計算式:

購買單價200元的A產品5個以及單價100元的B產品10個,這樣一共是多少錢??

A產品的總價 + B產品的總價 = 購買的總金額

(200 x 5 )+/ (100 x 10 ) = 2000元


------------------------------何謂規劃求解--------------------------------------------------

規劃求解計算式:

用2000元買單價200元的A產品以及單價100元的B產品10個,

請問各可以買幾個A產品與B產品??

這個時候答案應該就有很多種 總金額2000元可以買??


買 1個A產品 與18個 B產品

    2個A產品 與16個 B產品

    3個A產品 與14個 B產品


單純的"求解" 答案會有非常多的組合??? 每一個都有可能是最佳值 ??

但這答案是不是你要的 這可能就不一定了 ??

如果要求出你心目中的最佳解答必須要提供限制條件去做計算 這時候就必須用到規劃求解

規劃求解的解釋:規劃限制條件去做求解的逆算式

而 "規劃"求解  必須要 "規劃 " 2個或2個以上的限制條件 才有辦法去做最佳值的計算

(一個就是使用目標搜尋)

提供規劃求解的限制條件:

1.  A產品與B產品 各買 3 個以上 

2.  一共要買 12 個

3. 總花費金額 2000 元

這個時候解答的組合就會有

買 3 個 A 產品 14個 B產品  (滿足第一個限制條件,第二個未滿足 因此非規劃求解的最佳解)
     4 個 A 產品 12個 B產品  (同上)

以此類推...... (若只有一個限制條件,仍無法去計算出最佳值)  因此必須要提供2個甚至以上的

限制條件去做計算

規劃求解的答案如下�…