2015年8月30日 星期日

訂貨存貨 與 安全庫存 PART 1


耗材總是會有用完的一天?? 企業常利用倉庫存放所需要的東西 !!

業界常稱呼為"備品" 簡單來說就是 備用產品 or 備用耗材

一般耗材的理想狀況是想用的時候隨時可以拿到 !! 

耗材若存貨過量導致採購成本的增加、庫存空間的浪費

耗材若存貨不足導致時間的浪費、生產成本的增加

基本上存貨不足的引發的後續問題遠大於存貨過量


-----------試著想想 !! 下面提供一個存貨不足的案例--------------------------------

如果生產線上要準備組裝 5 個櫃子,組裝到一半發現需要 " M6螺絲 " 做組裝  !!

跑去倉庫領取螺絲,卻發現剛好沒有"M6"尺寸的螺絲,但櫃子卻急著要準備出貨給客戶了 

那這下該怎麼辦呢 ?? 


下面該如何解決上述事件,下面提供3個解決方案 提供參考 ??

1. 報告主管,緊急去五金行購買同尺寸的螺絲進行組裝或是進行採購

   去購買螺絲的時間,後續人員等待的時間浪費,造成時間與生產成本的增加

2. 報告主管,與客戶聯繫看是否能延宕出貨時間

   造成時間成本的增加與商譽信用問題

3. 報告主管,檢查櫃子是否有庫存,緊急調出貨

    如果有備品,可緊急解決問題,如果沒有備品 回到上面1與2 方案

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上述案例點出了如何維持庫存的問題 ??

要解決這個問題 就必須要維持備品的存量?? 

當備品已有被領取使用的狀況時,則必須要在快沒庫存時訂購備品

因此在適合的時間訂購備品以維持存量是倉庫管理非常重要的事情

在管理會計學上面有所謂的訂貨點與安全庫存量兩個專業名詞 !!


1. 訂貨點: 指的是訂貨的庫存量

意思告訴我們說,庫存量僅剩餘這些了,該去訂貨了喔 !! 

管理會計學出現了"經濟"訂貨量這個詞;"經濟" 這個詞彙套用上去,其實蠻抽象的

"經濟"訂貨量 = 花費最少庫存管理費用的訂貨量 = CP值高的訂貨量

CP值(cost / Performance) :性能與價格的比較 (俗擱大碗)

從採購訂貨到工廠進貨的這段日子:訂貨週期 

訂貨點 = 訂貨週期間的銷售數量 + 安全庫存量

2. 安全庫存量:防止銷售量太高進貨不及而導致缺貨,必須維持適合的庫存量 

安全庫存量 = 安全係數 x 銷售數量的標準差 x √訂貨週期










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