2015年12月14日 星期一

資料驗證 _ 驗證是否輸入錯誤的防呆機制 (EXCEL 2013)


--------經驗談--------------

過去在當學生或工作時都會有利用EXCEL輸入資料的經驗

若輸入的資料非常龐大時,鍵入(Key in)資料很有可能會發生失誤

我們可以善加利用EXCEL提供的資料驗證功能作為鍵入錯誤資料防呆機制來避免失誤


在這裡 你只要記住 資料驗證的目的 = 防止你Key in 錯誤資料  就可以了

-------------現在教學開始-----------------

1.  我在 表格D1 KEY in 我的輸入資料的目的 (請輸入0~100值) (圖1)

2. 選取D欄 (全部) ,選取資料驗證 (圖1)




圖1 




3. 設定資料驗證 (圖2)

儲存格內有許多下拉式選單可以選取,這裡 我選取整數

0 ~ 100 為 資料間的介入  (介入0 ~100 間的資料)

最小值 設定  0 ; 最大值 設定 100


圖2


4. 設定資料驗證防呆錯誤提醒 (圖3)


圖3


5. 測試資料驗證功能(刻意KEY入錯誤資料 280 ) (圖4)

圖4

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