跳到主要內容

淺談 " 管理 "


依照過去的經驗來說  !!  想淺談一下 "管理"

甚麼是管理??

管理不是把底下的人當作小弟來使喚 !!

管理也不是看著市面上寫著管理名號的的書而照本宣科的使用 !!


--------------------------管理的目的------------------------------------

管理的目的我想大概分為下面兩種

1. 藉由" 管理" 讓工作更流暢

如果要讓員工作業流暢而必須採取的一些相關措施與文件限制

例如:制定作業相關規定來讓員工了解工作時的相關應變

讓員工能夠快速上手,減少錯誤發生 !!  管理也可以說是一種防呆機制


2.  藉由" 管理 " 建立制度束縛

例如:易燃區不可抽菸

由於員工的自主管理性差,而只好必須去制定員工管理規定 !!


其實仔細想想,如果每個員工都能安分守己,自主管理性佳,對工作認真負責

那此項管理就是一個虛的規定 (因為其實最大的原因在於 " 人 " )

社會上有許多工作監守自盜的新聞,而人的本性其實會投機取巧、自私自利,因此必須

來制定規範來束縛。

規定就像是魚網!! 剛開始魚網的mesh目數小(洞很大),魚就往漁網的漏洞逃竄

於是我們就換了mesh目數大的網子,將規定制定的越來越密,魚就無法逃出!!

魚:人

漁網:規定


而管理其實就是盡可能減少降低 " 人 " 製造的問題與麻煩 !!  如此罷了 !!

也不希望大家片面使用一些管理方式與工具 = 有做管理 !! 這樣其實是不對的 !!

希望在這裡能給大家一點觀念分享 !!

讓我們再進行 "管理" 之前,想一想我們的決策是否符合上述所說的目的

關於如何有效的去應用 "管理 "  則又是另外一回事了 !!








留言

這個網誌中的熱門文章

四象限的散佈圖應用 (EXCEL 2013)

散佈圖是具有相關性以及分布關係之圖表!! 也是報告中常見的圖表

而散佈圖常會帶有四象限作為分類 讓人可以更容易對資訊一目了然 !!

下面就做簡單教學一下

--------------------------------------象限散佈圖教學------------------------------------------------------------

1. 先做一般的散佈圖 選取X軸與Y軸資料做散佈圖   (圖1)

圖1
2. 將圖表格式化 去除X軸與Y軸主要格線(圖2),選取X軸Y軸座標軸將主要刻度顯示外側(圖3)  圖2 圖3
3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









規劃求解 教學 (EXCEL 2013)

EXCEL 如果遇到2個變數以上的的計算怎麼辦呢??

這時候就會會常利用到 " 規劃求解 "

規劃求解也是屬於逆算式,也就是說先有計算結果,再計算出附加有限制條件的的最佳數值

功能 

但其實這樣去定義  很難去了解甚麼是規劃求解

下面提供舉例:

---------------------------------------------------------------------------------------------------

一般計算式:

購買單價200元的A產品5個以及單價100元的B產品10個,這樣一共是多少錢??

A產品的總價 + B產品的總價 = 購買的總金額

(200 x 5 )+/ (100 x 10 ) = 2000元


------------------------------何謂規劃求解--------------------------------------------------

規劃求解計算式:

用2000元買單價200元的A產品以及單價100元的B產品10個,

請問各可以買幾個A產品與B產品??

這個時候答案應該就有很多種 總金額2000元可以買??


買 1個A產品 與18個 B產品

    2個A產品 與16個 B產品

    3個A產品 與14個 B產品


單純的"求解" 答案會有非常多的組合??? 每一個都有可能是最佳值 ??

但這答案是不是你要的 這可能就不一定了 ??

如果要求出你心目中的最佳解答必須要提供限制條件去做計算 這時候就必須用到規劃求解

規劃求解的解釋:規劃限制條件去做求解的逆算式

而 "規劃"求解  必須要 "規劃 " 2個或2個以上的限制條件 才有辦法去做最佳值的計算

(一個就是使用目標搜尋)

提供規劃求解的限制條件:

1.  A產品與B產品 各買 3 個以上 

2.  一共要買 12 個

3. 總花費金額 2000 元

這個時候解答的組合就會有

買 3 個 A 產品 14個 B產品  (滿足第一個限制條件,第二個未滿足 因此非規劃求解的最佳解)
     4 個 A 產品 12個 B產品  (同上)

以此類推...... (若只有一個限制條件,仍無法去計算出最佳值)  因此必須要提供2個甚至以上的

限制條件去做計算

規劃求解的答案如下�…