2016年7月11日 星期一

利用設計圖表去吸引老闆與同事的目光


要如何樣把報告的重點明確的讓人了解 !!

最好的方式就是讓重點去吸引觀眾的視線 !! (幫助聽眾尋找重點)

簡單來說就是利用 "凸顯" 的概念 (在一片黑暗中發現一縷光線)  

利用下面一行字給大家了解 !!

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歡迎您來到卑職人生這是我部落格請多參考 謝謝 

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當你看到上面這行字最吸引你目光的字是哪一個?? 答案應該是 "的" 這個字對吧 ??


我們利用這個概念在圖表上 無論是折線圖、長條圖、散佈圖、地圖 等等 !!

只要將我們報告的重點特別凸顯出來 聽眾很快就能夠理解您想表達的重點地方 !!

我做了一張折線圖給大家參考 (圖1) !!

大家應該就可以理解到我特別想表達的重點地區在於"北區"


圖1




使用這類凸顯型的圖表必須小心,凸顯型圖表的缺點在於次要性的比較與說明會較為薄弱 !!

因為我們特別將重點標示出來!! 只會使得次要地方顯得完全不重要而無須去理解!!

這大概也是書或雜誌絕對不會告訴你的事!!

假設次要的地方如果也必須要做詳述說明的話

那我們就必須再多做一個比較性的圖表或是能夠分開說明的圖表,如此論述才會較為完整 !!

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