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如何設計讓老闆與同事刮目相看的表格 (EXCEL 2013; Power Point 2013)


今天想教大家怎麼去設計"表格",正確來說是簡化表格才是 !!

常見表格的刻板印象 (圖1),看起來是中規中矩但顯得不夠流利,如果需要強調表格內容的話

這時候表格就會顯得雜亂,原因在於表格的內外框實線遮蔽住我們可利用的地方 !!

大家可以試試看把圖1的表格(不同尺寸大小)連放4個在簡報上...

就會了解我說雜亂的原因 (圖2) !!


圖1


圖2




如果你曾經念過研究所,相信都曾經唸過期刊(Paper),而期刊上的表格可以說是簡化過的最

佳範例,有興趣的人可以自己去找找看!!  


表格要怎麼樣設計看起來才專業呢?? 其實只要掌握一個訣竅就是 "整齊與對齊"

表格只要讓縱向資料與橫向資料對應清楚就可以了,即便不需要非常多的線條

遮蔽,而只要妥善利用線條、填滿、字型大小與字體設計、顏色就能夠

提高資料的整齊性與對齊性,讓大家一眼就能夠對表格的內容一目了然 !!

下面是我利用EXCEL做簡單線條設計表格範例提供給大家參考 !!

也歡迎大家自己著手試試看喔!!

















最後,我同樣放一張隨便亂拉取非正式尺寸的四張表格在簡報投影片上如(圖4)

即便表格尺寸非常糟糕的呈現但與(圖3)比較是否賞心悅目多了??

p.s. 請不要學我隨便亂拉取表格尺寸放在簡報上喔..(圖3與圖4是誇張呈現提供給大家參考而已)


圖4




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四象限的散佈圖應用 (EXCEL 2013)

散佈圖是具有相關性以及分布關係之圖表!! 也是報告中常見的圖表

而散佈圖常會帶有四象限作為分類 讓人可以更容易對資訊一目了然 !!

下面就做簡單教學一下

--------------------------------------象限散佈圖教學------------------------------------------------------------

1. 先做一般的散佈圖 選取X軸與Y軸資料做散佈圖   (圖1)

圖1
2. 將圖表格式化 去除X軸與Y軸主要格線(圖2),選取X軸Y軸座標軸將主要刻度顯示外側(圖3)  圖2 圖3
3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









規劃求解 教學 (EXCEL 2013)

EXCEL 如果遇到2個變數以上的的計算怎麼辦呢??

這時候就會會常利用到 " 規劃求解 "

規劃求解也是屬於逆算式,也就是說先有計算結果,再計算出附加有限制條件的的最佳數值

功能 

但其實這樣去定義  很難去了解甚麼是規劃求解

下面提供舉例:

---------------------------------------------------------------------------------------------------

一般計算式:

購買單價200元的A產品5個以及單價100元的B產品10個,這樣一共是多少錢??

A產品的總價 + B產品的總價 = 購買的總金額

(200 x 5 )+/ (100 x 10 ) = 2000元


------------------------------何謂規劃求解--------------------------------------------------

規劃求解計算式:

用2000元買單價200元的A產品以及單價100元的B產品10個,

請問各可以買幾個A產品與B產品??

這個時候答案應該就有很多種 總金額2000元可以買??


買 1個A產品 與18個 B產品

    2個A產品 與16個 B產品

    3個A產品 與14個 B產品


單純的"求解" 答案會有非常多的組合??? 每一個都有可能是最佳值 ??

但這答案是不是你要的 這可能就不一定了 ??

如果要求出你心目中的最佳解答必須要提供限制條件去做計算 這時候就必須用到規劃求解

規劃求解的解釋:規劃限制條件去做求解的逆算式

而 "規劃"求解  必須要 "規劃 " 2個或2個以上的限制條件 才有辦法去做最佳值的計算

(一個就是使用目標搜尋)

提供規劃求解的限制條件:

1.  A產品與B產品 各買 3 個以上 

2.  一共要買 12 個

3. 總花費金額 2000 元

這個時候解答的組合就會有

買 3 個 A 產品 14個 B產品  (滿足第一個限制條件,第二個未滿足 因此非規劃求解的最佳解)
     4 個 A 產品 12個 B產品  (同上)

以此類推...... (若只有一個限制條件,仍無法去計算出最佳值)  因此必須要提供2個甚至以上的

限制條件去做計算

規劃求解的答案如下�…