2016年8月15日 星期一

分離式橫條圖繪製教學 (EXCEL 2013、PowerPoint 2013 )



想將EXCEL數據 (圖1) 利用橫條圖做比較,但簡報後發現雖然圖表是正確的(圖2、圖3)

但給聽眾的感覺是有些怪怪的 !!



圖1. 想利用橫條圖做數據分析比較



圖2



圖3



圖4


為什麼聽眾會覺得怪怪的呢?? 先來看一下(圖2),

大家應該可以看到圖表上只能說明甲班與乙班的分數高低!!

但如果要準確說明各班的學科分數的話 可能就沒辦法 !! (除非你多放了表格進去說明)

那把上述的缺點修正為(圖3),(圖3)雖顯示的分數但與橫條同時顯示在螢幕上,

看起來大家會覺得說似乎還可以接受 (原因是數據刻意設定為甲班比乙班的分數高!!有一致性)

那現在想想如果甲班乙班的分數互相有高低呢??  就會像(圖4)一樣 !!

圖表會看起來顯得混亂,數字黏在一起、橫條高低不齊,在視覺上會很難去讀取這張圖表!!


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那該如何解決上述問題 !!

最理想的的解決方式就是將數據拆解來畫,也就是橫條進行分離

做圖的思維如(圖5) , 下面就直接進行繪製教學


圖5

-------------------分離式橫條圖繪製教學-------------------------------

1. 根據(圖1)數據繪製兩個橫條圖 (圖6)


圖6

2. 將甲班的X座標軸對調 (讓圖表共用一個座標軸) (圖7)

     

圖7

3.  將圖表進行簡化 (圖8) , 完成

3-1. 刪除外框線,圖表會看起來像是合併

3-2  刪除X軸與軸線、新增資料標籤

3-2  字體與字形美化設定

3-4  刪除甲班或乙班的Y軸(科目名稱)


圖8

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上面的教學只適用於雙數據的比較 !!

那可能會有一個問題...如果數據繪製起來有 3條 或是 4條橫條呢...??  

大家可以想看看唷  !!





    
   
















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