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分離式橫條圖繪製教學 (EXCEL 2013、PowerPoint 2013 )



想將EXCEL數據 (圖1) 利用橫條圖做比較,但簡報後發現雖然圖表是正確的(圖2、圖3)

但給聽眾的感覺是有些怪怪的 !!



圖1. 想利用橫條圖做數據分析比較



圖2



圖3



圖4


為什麼聽眾會覺得怪怪的呢?? 先來看一下(圖2),

大家應該可以看到圖表上只能說明甲班與乙班的分數高低!!

但如果要準確說明各班的學科分數的話 可能就沒辦法 !! (除非你多放了表格進去說明)

那把上述的缺點修正為(圖3),(圖3)雖顯示的分數但與橫條同時顯示在螢幕上,

看起來大家會覺得說似乎還可以接受 (原因是數據刻意設定為甲班比乙班的分數高!!有一致性)

那現在想想如果甲班乙班的分數互相有高低呢??  就會像(圖4)一樣 !!

圖表會看起來顯得混亂,數字黏在一起、橫條高低不齊,在視覺上會很難去讀取這張圖表!!


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那該如何解決上述問題 !!

最理想的的解決方式就是將數據拆解來畫,也就是橫條進行分離

做圖的思維如(圖5) , 下面就直接進行繪製教學


圖5

-------------------分離式橫條圖繪製教學-------------------------------

1. 根據(圖1)數據繪製兩個橫條圖 (圖6)


圖6

2. 將甲班的X座標軸對調 (讓圖表共用一個座標軸) (圖7)

     

圖7

3.  將圖表進行簡化 (圖8) , 完成

3-1. 刪除外框線,圖表會看起來像是合併

3-2  刪除X軸與軸線、新增資料標籤

3-2  字體與字形美化設定

3-4  刪除甲班或乙班的Y軸(科目名稱)


圖8

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上面的教學只適用於雙數據的比較 !!

那可能會有一個問題...如果數據繪製起來有 3條 或是 4條橫條呢...??  

大家可以想看看唷  !!





    
   
















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下面就做簡單教學一下

--------------------------------------象限散佈圖教學------------------------------------------------------------

1. 先做一般的散佈圖 選取X軸與Y軸資料做散佈圖   (圖1)

圖1
2. 將圖表格式化 去除X軸與Y軸主要格線(圖2),選取X軸Y軸座標軸將主要刻度顯示外側(圖3)  圖2 圖3
3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









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如何去解釋柏拉圖分析圖 (參考文獻)

圖1

--------------------------------------柏拉圖繪製方式-----------------------------------------
1. 如圖1 KEY 上數值,百分比的計算 數量累計的值 / 總累計的值 (圖2) (D5/$D$8 = 100/157)
     120/157、146/157、157/157
    找出重要原因, 並先選用長條圖製作 (圖3)
圖2

圖3
2. 將長條圖的間距調為0%  長條顏色調整 (要不同顏色 方便辨識) (圖4)

圖4 3.新增百分比資料並改為折線圖 (圖5) 圖5
4. 折線圖修改為副座標軸、Y軸格式修改數值(圖6) 圖6
5. 新增水平副座標軸(圖7),將水平副座標軸改為刻度上(圖8)
圖7
圖8
6. 修改圖表 將水平副座標軸刻度與標籤設為無(圖9)