2016年8月30日 星期二

資訊圖表 _ 直條圖 或 橫條圖 相關應用 (EXCEL 2013、PowerPoint 2013 )


資訊圖表:也有人叫做視覺性圖表

製作資訊圖表的最大優點是能夠讓觀眾資訊非常快速讀取圖表資訊並進行理解

資訊圖表將數據具像化,擁有比文字說明具有更強大的吸引力且較較不易忘記

(人類的視覺感官對於圖表的吸引力較文字大)

製作資訊圖表的困難度較高,要利用簡單的圖表去對大眾說明清楚,

通常製作資訊圖表的人對於題目的專業知識具有相當了解 !! 要將龐大的資訊量彙整於圖表上

其實是非常不容易的 !!


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既然圖表講求視覺性,那就必須將數據資料具像化

我認為具像化的自訂義:具體化、擬人與物能夠讓聽眾對數據資料能夠模擬想像

且能讓人一眼就明白的資訊

如何將數據具像化,其實有很多方式,例如可利用比喻或是替代的方式進行

也會利用ICON圖示替代應用在圖表上,讓觀眾對數據易懂了解 !! 

我認為這是屬於非常高階的簡報技巧

----------------------數據資料具像化------------------------------------------------

 2 Kg 的 牛肉 =  5 客 牛排  (2Kg的牛肉有多少的概念??)


省水洗衣機 = 運轉 20 次 能夠省掉一座游泳池的水 (省水洗衣機到底多省水的概念??)


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其實EXCEL只要善加利用便具有做出資訊圖表的能力,今天我想分享一下

把最常用的柱形圖 (長條圖、橫條圖)做出所謂的資訊圖表 (視覺性圖表) !!


---------教學-----------------

(圖1) 資料數據


圖1



圖2


如果直接根據數據做直條圖,就會變成(圖2)

我們的資料數據是人數(百萬),如果要做成資訊圖表,我們可以利用EXCEL資料點格式的剪

貼簿功能將直條改為帶有視覺性的圖(圖3),並將圖表簡化 !!



圖3

3-1 進行資料具像化,我利用EXCEL插入圖案功能根據數據資料畫圖(圖4)

      每一個圖案表示 1 百萬人


圖4

3-2   選擇圖2的單一直條,右鍵進入資料點格式(圖3),選擇(圖4)將圖案複製,

        滑鼠點擊剪貼簿(圖3),依序完成所有直條


3-3  簡化圖表,就可以完成資訊圖表 (圖5)


圖5























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