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利用條碼或QR CODE碼 整理文件或庫存品 ( EXCEL、WORD 2013 ) PART 2


上次介紹了一篇如何利用利用條碼或QR CODE碼 整理文件資料或庫存品 !!

這邊我想直接教學最簡單的方式提供給大家學習

也特別提供給一名好朋友參考 !!

不管是文件、物品 只要皆有分類之需求 皆可使用此方式作為管理,

雖然前置作業是有些複雜 但完成後相信能幫助大家提高工作效率

----------------工具準備---------------------------------------------

1*. 電腦 x1 (要能上網且安裝OFFICE)

2. 圓形貼紙 ( 三個顏色) 或 顏色標籤紙  可辨識急用性或分類

3*. 影印機

4.* 手機 x 1 或 掃描器  x 1 (需安裝掃描 QR CODE APP)


* 為 必需品
------------------------------步驟參考----------------------------------------


1. 請上GOOGLE搜尋  "QR CODE 產生器"  參考下列網址

(1)  QR MARK

(2)  QR CODE 條碼產生器  (個人偏好使用)


2.  EXCEL設定看板訊息貼條 (我隨意設計一則訊息貼條 (圖1))


看板訊息貼條可自由設計 (如果公司沒有制式化管理的話)

圖1 . 看板訊息貼條設計




3. 利用網站設定 QR CODE

3-1  選擇純文字寫下相關內容→產生條碼→複製條碼貼上看板訊息貼條 (圖2)

利用手機 APP掃描 QR CODE 是否內容正確


圖2 . QR CODE 產生


4. 影印機列印看板訊息貼條,可根據分類性質或急用性並用顏色貼紙辨識貼上看板訊息

   確認手機 APP掃描 QR CODE 是否內容正確

   急用程度顏色貼紙可選用紅綠黃 三原色
   

5.  將看板訊息貼條貼上你想分類的物品或文件上並完成相關電腦檔案歸類保管 ,即可完成



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四象限的散佈圖應用 (EXCEL 2013)

散佈圖是具有相關性以及分布關係之圖表!! 也是報告中常見的圖表

而散佈圖常會帶有四象限作為分類 讓人可以更容易對資訊一目了然 !!

下面就做簡單教學一下

--------------------------------------象限散佈圖教學------------------------------------------------------------

1. 先做一般的散佈圖 選取X軸與Y軸資料做散佈圖   (圖1)

圖1
2. 將圖表格式化 去除X軸與Y軸主要格線(圖2),選取X軸Y軸座標軸將主要刻度顯示外側(圖3)  圖2 圖3
3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









規劃求解 教學 (EXCEL 2013)

EXCEL 如果遇到2個變數以上的的計算怎麼辦呢??

這時候就會會常利用到 " 規劃求解 "

規劃求解也是屬於逆算式,也就是說先有計算結果,再計算出附加有限制條件的的最佳數值

功能 

但其實這樣去定義  很難去了解甚麼是規劃求解

下面提供舉例:

---------------------------------------------------------------------------------------------------

一般計算式:

購買單價200元的A產品5個以及單價100元的B產品10個,這樣一共是多少錢??

A產品的總價 + B產品的總價 = 購買的總金額

(200 x 5 )+/ (100 x 10 ) = 2000元


------------------------------何謂規劃求解--------------------------------------------------

規劃求解計算式:

用2000元買單價200元的A產品以及單價100元的B產品10個,

請問各可以買幾個A產品與B產品??

這個時候答案應該就有很多種 總金額2000元可以買??


買 1個A產品 與18個 B產品

    2個A產品 與16個 B產品

    3個A產品 與14個 B產品


單純的"求解" 答案會有非常多的組合??? 每一個都有可能是最佳值 ??

但這答案是不是你要的 這可能就不一定了 ??

如果要求出你心目中的最佳解答必須要提供限制條件去做計算 這時候就必須用到規劃求解

規劃求解的解釋:規劃限制條件去做求解的逆算式

而 "規劃"求解  必須要 "規劃 " 2個或2個以上的限制條件 才有辦法去做最佳值的計算

(一個就是使用目標搜尋)

提供規劃求解的限制條件:

1.  A產品與B產品 各買 3 個以上 

2.  一共要買 12 個

3. 總花費金額 2000 元

這個時候解答的組合就會有

買 3 個 A 產品 14個 B產品  (滿足第一個限制條件,第二個未滿足 因此非規劃求解的最佳解)
     4 個 A 產品 12個 B產品  (同上)

以此類推...... (若只有一個限制條件,仍無法去計算出最佳值)  因此必須要提供2個甚至以上的

限制條件去做計算

規劃求解的答案如下�…