2016年8月10日 星期三

利用條碼或QR CODE碼 整理文件或庫存品 ( EXCEL、WORD 2013 ) PART 2


上次介紹了一篇如何利用利用條碼或QR CODE碼 整理文件資料或庫存品 !!

這邊我想直接教學最簡單的方式提供給大家學習

也特別提供給一名好朋友參考 !!

不管是文件、物品 只要皆有分類之需求 皆可使用此方式作為管理,

雖然前置作業是有些複雜 但完成後相信能幫助大家提高工作效率

----------------工具準備---------------------------------------------

1*. 電腦 x1 (要能上網且安裝OFFICE)

2. 圓形貼紙 ( 三個顏色) 或 顏色標籤紙  可辨識急用性或分類

3*. 影印機

4.* 手機 x 1 或 掃描器  x 1 (需安裝掃描 QR CODE APP)


* 為 必需品
------------------------------步驟參考----------------------------------------


1. 請上GOOGLE搜尋  "QR CODE 產生器"  參考下列網址

(1)  QR MARK

(2)  QR CODE 條碼產生器  (個人偏好使用)


2.  EXCEL設定看板訊息貼條 (我隨意設計一則訊息貼條 (圖1))


看板訊息貼條可自由設計 (如果公司沒有制式化管理的話)

圖1 . 看板訊息貼條設計




3. 利用網站設定 QR CODE

3-1  選擇純文字寫下相關內容→產生條碼→複製條碼貼上看板訊息貼條 (圖2)

利用手機 APP掃描 QR CODE 是否內容正確


圖2 . QR CODE 產生


4. 影印機列印看板訊息貼條,可根據分類性質或急用性並用顏色貼紙辨識貼上看板訊息

   確認手機 APP掃描 QR CODE 是否內容正確

   急用程度顏色貼紙可選用紅綠黃 三原色
   

5.  將看板訊息貼條貼上你想分類的物品或文件上並完成相關電腦檔案歸類保管 ,即可完成



沒有留言:

張貼留言