2016年10月17日 星期一

1%的人才懂得簡報概念


我認為簡報應要再細分為下列兩個方向 (我的個人見解)  歡迎不吝指教 !!

-----------------------------------------------------------------------------------------------

1.  演講型&教學型簡報:

例如非常有名的"TED"演講,或是教學型,行銷型的簡報特點

簡報特點在於演講者口頭提供的資訊比簡報上的多 !!

常會採用一個故事性的敘述進行帶入、我們大部分所看的"簡報教學書與影片"

通常是這樣的觀念 !!


2.  實務型簡報(工作型簡報):

例如: 工作中我只是要利用簡報進行本週工作進度之報告??  這應該是屬於重點說明簡報

(主管必須要聽非常多人的工作進度 因此只須說明重點及原因要項即可)

所以應該只說明目前工作進度、後續工作、追蹤進度及相關事項與需要協助之處即可 !!

簡報特點在於簡報內容資訊會很清楚,必要時再用口頭做補充說明即可

------------------------------------------------------------------------------------------------------

爭議處在於:人們受到簡報演講型影片以及簡報專業人士的概念影響所致

導致大部分的人容易常將演講型演報應用在實務型 ,導致混淆

甚至有人認為不這樣做,表示根本不懂簡報,我覺得這樣反而是錯誤的行為

嚴重誤導許多想學真正想學簡報的朋友!!

因為絕大部分的人不是屬於簡報專家,他們通常對於 " 報告 " 已有身經百

戰的報告經驗與深厚的演講實力,或許我們能夠學習仿效但並非一蹴可及,

通常專家的論述能力 >>>> 資料內容   實際上很容易容易讓聽眾忽略了簡報內容,

因此實際應用時我會建議大家仔細思考??

我目前所身處的工作環境真的適用嗎?? 我所報告的對象想聽的是實務型簡

報,或是演講型的簡報呢?? 我覺得大家可以想想看這些問題 ??

結論來說:

口頭論述能力平平或不好 !! 不代表不會簡報,只要消除緊張,平穩地多次練習即可

但濫用演講型簡報可能只是為自己帶來麻煩

簡報的本質是促使聽眾做出行動與決定,我認為只要用心將簡報的書面資料製作確實,資

料能替代您說話,聽眾真正想了解甚麼??  你想告訴聽眾甚麼??

能讓聽眾聽完簡報後做出行動與決定 這就是一份好簡報

就我的看法而言,做好資料內容才是非常困難的一件事,我也試著再學習當中


如果不能讓資料去代替您說話,而只依靠所謂的論述與敘述能力去說明才有辦法讓人聽懂

(似乎要讓報告者顯得高深莫測),但其實這就是本末倒置的行為了!!

因為做讓人無法理解的資料反而是更糟糕的一件事






沒有留言:

張貼留言