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1%的人才懂得簡報概念


我認為簡報應要再細分為下列兩個方向 (我的個人見解)  歡迎不吝指教 !!

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1.  演講型&教學型簡報:

例如非常有名的"TED"演講,或是教學型,行銷型的簡報特點

簡報特點在於演講者口頭提供的資訊比簡報上的多 !!

常會採用一個故事性的敘述進行帶入、我們大部分所看的"簡報教學書與影片"

通常是這樣的觀念 !!


2.  實務型簡報(工作型簡報):

例如: 工作中我只是要利用簡報進行本週工作進度之報告??  這應該是屬於重點說明簡報

(主管必須要聽非常多人的工作進度 因此只須說明重點及原因要項即可)

所以應該只說明目前工作進度、後續工作、追蹤進度及相關事項與需要協助之處即可 !!

簡報特點在於簡報內容資訊會很清楚,必要時再用口頭做補充說明即可

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爭議處在於:人們受到簡報演講型影片以及簡報專業人士的概念影響所致

導致大部分的人容易常將演講型演報應用在實務型 ,導致混淆

甚至有人認為不這樣做,表示根本不懂簡報,我覺得這樣反而是錯誤的行為

嚴重誤導許多想學真正想學簡報的朋友!!

因為絕大部分的人不是屬於簡報專家,他們通常對於 " 報告 " 已有身經百

戰的報告經驗與深厚的演講實力,或許我們能夠學習仿效但並非一蹴可及,

通常專家的論述能力 >>>> 資料內容   實際上很容易容易讓聽眾忽略了簡報內容,

因此實際應用時我會建議大家仔細思考??

我目前所身處的工作環境真的適用嗎?? 我所報告的對象想聽的是實務型簡

報,或是演講型的簡報呢?? 我覺得大家可以想想看這些問題 ??

結論來說:

口頭論述能力平平或不好 !! 不代表不會簡報,只要消除緊張,平穩地多次練習即可

但濫用演講型簡報可能只是為自己帶來麻煩

簡報的本質是促使聽眾做出行動與決定,我認為只要用心將簡報的書面資料製作確實,資

料能替代您說話,聽眾真正想了解甚麼??  你想告訴聽眾甚麼??

能讓聽眾聽完簡報後做出行動與決定 這就是一份好簡報

就我的看法而言,做好資料內容才是非常困難的一件事,我也試著再學習當中


如果不能讓資料去代替您說話,而只依靠所謂的論述與敘述能力去說明才有辦法讓人聽懂

(似乎要讓報告者顯得高深莫測),但其實這就是本末倒置的行為了!!

因為做讓人無法理解的資料反而是更糟糕的一件事






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四象限的散佈圖應用 (EXCEL 2013)

散佈圖是具有相關性以及分布關係之圖表!! 也是報告中常見的圖表

而散佈圖常會帶有四象限作為分類 讓人可以更容易對資訊一目了然 !!

下面就做簡單教學一下

--------------------------------------象限散佈圖教學------------------------------------------------------------

1. 先做一般的散佈圖 選取X軸與Y軸資料做散佈圖   (圖1)

圖1
2. 將圖表格式化 去除X軸與Y軸主要格線(圖2),選取X軸Y軸座標軸將主要刻度顯示外側(圖3)  圖2 圖3
3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









規劃求解 教學 (EXCEL 2013)

EXCEL 如果遇到2個變數以上的的計算怎麼辦呢??

這時候就會會常利用到 " 規劃求解 "

規劃求解也是屬於逆算式,也就是說先有計算結果,再計算出附加有限制條件的的最佳數值

功能 

但其實這樣去定義  很難去了解甚麼是規劃求解

下面提供舉例:

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一般計算式:

購買單價200元的A產品5個以及單價100元的B產品10個,這樣一共是多少錢??

A產品的總價 + B產品的總價 = 購買的總金額

(200 x 5 )+/ (100 x 10 ) = 2000元


------------------------------何謂規劃求解--------------------------------------------------

規劃求解計算式:

用2000元買單價200元的A產品以及單價100元的B產品10個,

請問各可以買幾個A產品與B產品??

這個時候答案應該就有很多種 總金額2000元可以買??


買 1個A產品 與18個 B產品

    2個A產品 與16個 B產品

    3個A產品 與14個 B產品


單純的"求解" 答案會有非常多的組合??? 每一個都有可能是最佳值 ??

但這答案是不是你要的 這可能就不一定了 ??

如果要求出你心目中的最佳解答必須要提供限制條件去做計算 這時候就必須用到規劃求解

規劃求解的解釋:規劃限制條件去做求解的逆算式

而 "規劃"求解  必須要 "規劃 " 2個或2個以上的限制條件 才有辦法去做最佳值的計算

(一個就是使用目標搜尋)

提供規劃求解的限制條件:

1.  A產品與B產品 各買 3 個以上 

2.  一共要買 12 個

3. 總花費金額 2000 元

這個時候解答的組合就會有

買 3 個 A 產品 14個 B產品  (滿足第一個限制條件,第二個未滿足 因此非規劃求解的最佳解)
     4 個 A 產品 12個 B產品  (同上)

以此類推...... (若只有一個限制條件,仍無法去計算出最佳值)  因此必須要提供2個甚至以上的

限制條件去做計算

規劃求解的答案如下�…