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懂得資料墨水比率 data-ink ratio 是學會做好真正資料的第一步


每個人在工作上或是學校課業上都一定有利用OFFICE軟體畫圖表與表格的經驗!!

過去大家可能只畫"正確"的圖表或表格,

但是大家可能沒有考慮過怎麼樣去畫"正確"且"明顯"的圖表與表格

所謂的明顯:指的就是能夠一眼瞬間的看見圖表與表格的內容重點、容易讀取資訊

打個比喻來說:首先大家先閉上眼睛,接著我在白色版面上畫上一個紅色圓點,

請大家打開眼睛,那麼印入大家眼簾最明顯的重點應該就是"紅色圓點" (圖1)

圖1. 白色版面與紅色圓點


這就是所謂的視覺吸引力效果 (視覺效應、視網膜效應、邊際效應、莫瑞效應)

在上述提到的理論都有去談論到視覺吸引的現象,

不過這可能不是我想與大家深入探討的重點 

p.s 我對此也只是有個概念 無法為大家做詳明闡述  非常抱歉

回到今天的主題

為什麼 要讓圖表 與 表格 有著視覺吸引力,只有一個重點那就是

讓大家能夠有效率的讀取圖表與表格的重點資訊

為了達到此目的,data-ink ratio (data to ink ratio)的概念被提出

p.s. 國外名校_耶魯大學榮譽教授  愛德華 ‧ 塔夫特 ( Edward Rolf Tufte)  提出

資料(視覺)設計大師

中文又翻譯作 數據墨水比率、資料墨水比率、資訊墨水比率

甚麼是  data-ink ratio  :盡可能讓墨水呈現在主要資料重點上

 data-ink ratio的公式 如連結所示:data-ink ratio


在主題上我會分成 part 1 與 part 2 兩個章節說明

part 1 : 解析 data-ink ratio 的說明與實際做法

part 2:範例說明 

公式簡單解釋來說就是下列3點概念 

1. 凸顯資料重點(墨水比例重)

2. 淡化非資料重點(墨水比例輕)

3. 簡化物件與圖表簡化

data-ink ratio 其實就是 重點導向 的概念

可惜在現實上,data-ink ratio 是不受到大家重視,也常常遭受人們誤解的概念

大家只是想著 圖表就是圖表 表格就是表格 不用考慮到這麼多、何必浪費時間作業

反而還會遭受批評 !!  

然而在事實上:繪製出讓人不易讀取訊息與難以理解的圖表與表格(Junk charts) 

才是真正浪費時間且錯誤的做法:誤解常來自於不理解與恐懼 !!


上面提到墨水比例重?? 墨水比例輕??  簡化物件與圖表簡化??

實際請參考下列作法

1.墨水比例重:指的是較鮮明與協調的顏色

2.墨水比例輕:指的是較淡淺的顏色 (透明度較高的顏色)

也就是讓圖表與表格可以形成"相互對比"效果或"重點明顯重複性"效果狀態

3. 簡化物件:指的是簡化可以多餘的物件 (不影響讀取圖表與表格的內容物)

    圖表簡化:圖表與表格進行"簡單扼要且明顯"的改造

多餘的格線、顏色、座標軸 之類的,屏除多餘資訊










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圖1
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3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









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圖2

圖3
2. 將長條圖的間距調為0%  長條顏色調整 (要不同顏色 方便辨識) (圖4)

圖4 3.新增百分比資料並改為折線圖 (圖5) 圖5
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圖7
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