2017年6月9日 星期五

大家在工作中常問的EXCEL問題 (EXCEL 2013)


90%的人在工作中常遇到的EXCEL問題 !!


Q1.  如何輸入正確的時間 (12小時制 AM ; PM)

時間:

 EXCEL 系統預設時間是 24 hr 制 如果要改為12 hr制

請在輸入的時間後面加上AM或PM 即可

例如 下午3點50分 請在儲存格輸入 3:50 空格 PM 即可 (圖1)



圖1 :正確輸入時間



Q2. 正確輸入日期 年月日

EXCEL默許提供短線 [ - ] 與斜線 [ / ] 符號用來區隔時間 (圖2)

顯示西元年 (顯示英文)

年 - 月 - 日 ; 年 / 月 / 日 兩種形式的輸入皆可

我要輸入 2017/6/1 

儲存格輸入 17-6-1 ; 17/6/1


顯示中文日期 

月 - 日 ; 月 / 日 兩種形式的輸入皆可

我要輸入 六月1日

儲存格輸入 6-1 ; 6/1



圖2. 正確輸入日期



Q3. 將數字轉為中文大小寫

利用自訂格式代碼 將數字轉為中文字大小寫 (圖3)


圖3. 數字轉換中文



Q4. 輸入分數

輸入 0空格分數

例如輸入  0空格1/3  按下enter (圖4)


圖4. 輸入分數


Q5. 正確輸入長數字

EXCEL 只提供給我們輸入11位元的數字輸入

如果輸入的數字太長(>11個以上的位元時) 會轉為E (科學符號)

例如產品編號太長: 111122223333 (12字元數字)

EXCEL 便會無法呈現我們完整輸入的字元 

簡單來說就是把長數字轉為文字 就能夠解決此問題 (圖5)


圖5. 輸入超過11位元數字





Q6. 完整輸入0開頭的數字

假如我們要在EXCEL輸入手機號碼,卻發現0不見了

根據Q5的概念利用單引號將數字轉為文字就可以解決 (圖6)


圖6. 輸入0開頭數字