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大家在工作中常問的EXCEL問題 (EXCEL 2013)


90%的人在工作中常遇到的EXCEL問題 !!


Q1.  如何輸入正確的時間 (12小時制 AM ; PM)

時間:

 EXCEL 系統預設時間是 24 hr 制 如果要改為12 hr制

請在輸入的時間後面加上AM或PM 即可

例如 下午3點50分 請在儲存格輸入 3:50 空格 PM 即可 (圖1)



圖1 :正確輸入時間



Q2. 正確輸入日期 年月日

EXCEL默許提供短線 [ - ] 與斜線 [ / ] 符號用來區隔時間 (圖2)

顯示西元年 (顯示英文)

年 - 月 - 日 ; 年 / 月 / 日 兩種形式的輸入皆可

我要輸入 2017/6/1 

儲存格輸入 17-6-1 ; 17/6/1


顯示中文日期 

月 - 日 ; 月 / 日 兩種形式的輸入皆可

我要輸入 六月1日

儲存格輸入 6-1 ; 6/1



圖2. 正確輸入日期



Q3. 將數字轉為中文大小寫

利用自訂格式代碼 將數字轉為中文字大小寫 (圖3)


圖3. 數字轉換中文



Q4. 輸入分數

輸入 0空格分數

例如輸入  0空格1/3  按下enter (圖4)


圖4. 輸入分數


Q5. 正確輸入長數字

EXCEL 只提供給我們輸入11位元的數字輸入

如果輸入的數字太長(>11個以上的位元時) 會轉為E (科學符號)

例如產品編號太長: 111122223333 (12字元數字)

EXCEL 便會無法呈現我們完整輸入的字元 

簡單來說就是把長數字轉為文字 就能夠解決此問題 (圖5)


圖5. 輸入超過11位元數字





Q6. 完整輸入0開頭的數字

假如我們要在EXCEL輸入手機號碼,卻發現0不見了

根據Q5的概念利用單引號將數字轉為文字就可以解決 (圖6)


圖6. 輸入0開頭數字











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四象限的散佈圖應用 (EXCEL 2013)

散佈圖是具有相關性以及分布關係之圖表!! 也是報告中常見的圖表

而散佈圖常會帶有四象限作為分類 讓人可以更容易對資訊一目了然 !!

下面就做簡單教學一下

--------------------------------------象限散佈圖教學------------------------------------------------------------

1. 先做一般的散佈圖 選取X軸與Y軸資料做散佈圖   (圖1)

圖1
2. 將圖表格式化 去除X軸與Y軸主要格線(圖2),選取X軸Y軸座標軸將主要刻度顯示外側(圖3)  圖2 圖3
3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









規劃求解 教學 (EXCEL 2013)

EXCEL 如果遇到2個變數以上的的計算怎麼辦呢??

這時候就會會常利用到 " 規劃求解 "

規劃求解也是屬於逆算式,也就是說先有計算結果,再計算出附加有限制條件的的最佳數值

功能 

但其實這樣去定義  很難去了解甚麼是規劃求解

下面提供舉例:

---------------------------------------------------------------------------------------------------

一般計算式:

購買單價200元的A產品5個以及單價100元的B產品10個,這樣一共是多少錢??

A產品的總價 + B產品的總價 = 購買的總金額

(200 x 5 )+/ (100 x 10 ) = 2000元


------------------------------何謂規劃求解--------------------------------------------------

規劃求解計算式:

用2000元買單價200元的A產品以及單價100元的B產品10個,

請問各可以買幾個A產品與B產品??

這個時候答案應該就有很多種 總金額2000元可以買??


買 1個A產品 與18個 B產品

    2個A產品 與16個 B產品

    3個A產品 與14個 B產品


單純的"求解" 答案會有非常多的組合??? 每一個都有可能是最佳值 ??

但這答案是不是你要的 這可能就不一定了 ??

如果要求出你心目中的最佳解答必須要提供限制條件去做計算 這時候就必須用到規劃求解

規劃求解的解釋:規劃限制條件去做求解的逆算式

而 "規劃"求解  必須要 "規劃 " 2個或2個以上的限制條件 才有辦法去做最佳值的計算

(一個就是使用目標搜尋)

提供規劃求解的限制條件:

1.  A產品與B產品 各買 3 個以上 

2.  一共要買 12 個

3. 總花費金額 2000 元

這個時候解答的組合就會有

買 3 個 A 產品 14個 B產品  (滿足第一個限制條件,第二個未滿足 因此非規劃求解的最佳解)
     4 個 A 產品 12個 B產品  (同上)

以此類推...... (若只有一個限制條件,仍無法去計算出最佳值)  因此必須要提供2個甚至以上的

限制條件去做計算

規劃求解的答案如下�…