2017年7月13日 星期四

GMAIL 一定要使用的兩大功能 (僅限GAMIL用戶參考)


使用E-mail最常發生的意外

1. 不小心打錯字卻已經寄出了 怎麼辦??

有時候在寄出MAIL時,才發現打錯字了  這時候怎麼辦??

2. 很多網站註冊都使用同一個MAIL,該如何做分類整理??

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好在Gmail有非常棒的功能提供給我們使用 解決了這兩大難題 !!


1.  取消傳送功能 (下圖)




可以保有"最多30秒的復原時間" 讓信件避免寄出

GMAIL說明:
https://support.google.com/mail/answer/2819488?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=zh-Hant



當然最好的方式 還是MAIL打完 記得目視化檢查一下是否有錯誤

大部分錯誤的原因就是收件人MAIL已經先輸入了 然後沒檢查內容就寄出了

最後就沒救了

個人建議 E-mail 請照下面1234的步驟進行輸入 最後再做一次確認5 

利用系統幫您做個防呆檢查

-----MAIL_SOP--------

1. 輸入信件主旨

2. 上傳相關附件

3. 輸入信件內容 

4. 輸入收件人MAIL   (避免您直接寄出,所以收件人MAIL請最後輸入) 讓系統提示您做檢查

5. 目視化檢查確認並寄出MAIL


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2.  篩選器(下圖)

我們只要在自己的MAIL名稱後面"輸入" +分類名稱" 就能夠替自己的MAIL分類

簡單來說就是 製作mail的分身,可搭配建立"標籤"進行整理

範例:

朋友群組 +friends

論壇群組 +group

工作群組 +work

家人群組 +family

之後只要根據相關人事物提供相關的mail即可完成




測試篩選器是否完成 (自己寄信給自己的分類群組)