跳到主要內容

1%的人才懂得工作日報表真正用法


大家應該都有寫過工作日報表的經驗吧??

工作日報表到底能發揮甚麼作用??

許多人對於工作日報表的批評大概就是

平常已經很忙了 還要多寫這個 增加無謂工作量 沒有意義

反正公司說要填寫就對了 !!  問題是填寫完後呢??

就紙本與資料留存 !! 交差結束 !!

其實這只說明了公司不懂得使用工作日報表

好像員工有寫可以掌握一下狀況 但其實對實際狀況根本不了解 !!

這邊有個很重要的觀念就是 工作日報表並不是"監視員工"的工具

工作日報表成功的條件有下列三項
--------------------------------------------------------------

1. 設計簡易填寫的工作日報表 (公司)

2. 誠實填寫工作日報表 (員工)

3. 確實掌握工作日報表內容 (主管)

--------------------------------------------------------------

其中讓員工誠實填寫工作日報表是成功與失敗的關鍵 !!

到底在工作上遇到了甚麼事情或難題或得到甚麼情報

不論大事小事能夠說明地用自己的想法誠實填寫

一個好的的工作日報表 

其實只要知道 哪一天  誰寫的 做了甚麼事  發生甚麼事?? 就夠了

因此只需要設計日期時間、部門員工編號 員工姓名、工作描述、備註 

不用設計太細,這樣容易造成資訊錯亂與員工反彈

其中最重要的是 工作描述 與 備註 這兩項

工作描述:確實寫出目前進行的工作 (填寫工作大標題小標題事項)

例如:1. 進行A專案的某部分 (列標題說明即可)

備註:對於工作遇到的問題與情報 (內容自由書寫 文字誠實詳細說明)

例如:1.A專案目前於周一已提出申請,但對方窗口目前出國(1/1~/1/5)
           因此會需要5個工作天以上的時間才有辦法確認後續狀況
           列本週追蹤事項

         2.對方目前對於A專案的提議是XXX,希望我們提供相關事項證明

         3.A專案的窗口說目前A專案的負責人需更換,因此我們需要改為
           聯絡XXX,目前已向對方取得XXX的聯絡方式(XXX;091323XXX)

---------------------------------------------------------------------------------

為什麼這兩項非常重要

1.  工作描述:
    可以了解到員工到底花了多少時間在那些工作項目上
    且能夠具體觀察出員工執行工作的頻率、以及工作對員工的負荷量
    進而進行調整

2. 備註:
    員工自由書寫工作相關事項,以及遇到的問題點或解決方式,
    或是工作相關情報有助於公司對工作的掌握,能從不同的角度
    切入工作視野 (越誠實詳細填寫,對工作掌握度越高)

工作日報表可以選擇3天或一週時間檢視一次並檢討
這樣能夠避免員工執行的方向錯誤做及時修正

以上就介紹到這裡 謝謝

留言

這個網誌中的熱門文章

四象限的散佈圖應用 (EXCEL 2013)

散佈圖是具有相關性以及分布關係之圖表!! 也是報告中常見的圖表

而散佈圖常會帶有四象限作為分類 讓人可以更容易對資訊一目了然 !!

下面就做簡單教學一下

--------------------------------------象限散佈圖教學------------------------------------------------------------

1. 先做一般的散佈圖 選取X軸與Y軸資料做散佈圖   (圖1)

圖1
2. 將圖表格式化 去除X軸與Y軸主要格線(圖2),選取X軸Y軸座標軸將主要刻度顯示外側(圖3)  圖2 圖3
3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









規劃求解 教學 (EXCEL 2013)

EXCEL 如果遇到2個變數以上的的計算怎麼辦呢??

這時候就會會常利用到 " 規劃求解 "

規劃求解也是屬於逆算式,也就是說先有計算結果,再計算出附加有限制條件的的最佳數值

功能 

但其實這樣去定義  很難去了解甚麼是規劃求解

下面提供舉例:

---------------------------------------------------------------------------------------------------

一般計算式:

購買單價200元的A產品5個以及單價100元的B產品10個,這樣一共是多少錢??

A產品的總價 + B產品的總價 = 購買的總金額

(200 x 5 )+/ (100 x 10 ) = 2000元


------------------------------何謂規劃求解--------------------------------------------------

規劃求解計算式:

用2000元買單價200元的A產品以及單價100元的B產品10個,

請問各可以買幾個A產品與B產品??

這個時候答案應該就有很多種 總金額2000元可以買??


買 1個A產品 與18個 B產品

    2個A產品 與16個 B產品

    3個A產品 與14個 B產品


單純的"求解" 答案會有非常多的組合??? 每一個都有可能是最佳值 ??

但這答案是不是你要的 這可能就不一定了 ??

如果要求出你心目中的最佳解答必須要提供限制條件去做計算 這時候就必須用到規劃求解

規劃求解的解釋:規劃限制條件去做求解的逆算式

而 "規劃"求解  必須要 "規劃 " 2個或2個以上的限制條件 才有辦法去做最佳值的計算

(一個就是使用目標搜尋)

提供規劃求解的限制條件:

1.  A產品與B產品 各買 3 個以上 

2.  一共要買 12 個

3. 總花費金額 2000 元

這個時候解答的組合就會有

買 3 個 A 產品 14個 B產品  (滿足第一個限制條件,第二個未滿足 因此非規劃求解的最佳解)
     4 個 A 產品 12個 B產品  (同上)

以此類推...... (若只有一個限制條件,仍無法去計算出最佳值)  因此必須要提供2個甚至以上的

限制條件去做計算

規劃求解的答案如下�…