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真正要成為真正簡報專家的第一步 :什麼都別動 請先學習了解印刷與設計吧


大家看了主題可能會覺得這傢伙胡說甚麼

學習真正做簡報的第一步  就必須先學習有關於印刷與設計的知識??

過去我有提到做簡報真正的概念有下列兩點

(可參考本blogger有關於PPT的文章)

1. 簡報是簡單架構的報告;要讓人"容易閱讀 迅速理解"

2. 簡報就是讓資料代替您說話;要讓人 "無須開口 心有靈犀"

而簡報的主旨就是 "促使人思考後行動"的資料報告

舉例來說:介紹水果的簡報就是想讓人聽完簡報後就立刻去買水果

大家可能會因為我不是簡報專家 根本是胡說八道 沒有說服力!!

可是呢 !! 我想誠實地告訴大家真正的簡報之道該怎麼走

(如果您覺得有道理 請繼續往下閱讀)  謝謝





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資料要吸引人看得懂就必須"簡單清楚且賞心悅目"傳達給對方了解

也就是要先重視對方的"視覺觀感"

要如何"重視"對方的視覺觀感?? 就必須先學習"印刷與設計"的基本概念


許多簡報力專家以及大家贊同的TED不斷提倡個人簡報技巧

只將重點放在如何去增進表達能力與華麗的控場技術

以及一些簡報操控技巧

這些雖然也重要 也是目前簡報的主流

依個人見解 其實這是錯誤的喔

很抱歉這麼說  如果只重視演講與表演技巧只是本末倒置的行為


我們該注重的是如何在簡單設計架構頁面上放上讓人容易理解的資料

就這麼簡單,自然報告表現也會變好 (資料您已經內化整理過了)

自然了解要說甚麼,因此會回饋在你的表現上 只需多加練習即可

再附加上一些簡報演說的小技巧 自然表現不會太差 請不用擔心

不過呢 簡報專家與高手 可能沒告訴你的一件事 就是

簡報也是看場合使用  可不是一招打天下

假如是在公司報告工作進度,那我們就直接誠實報告好進度就好

上週做了甚麼,有什麼成果?? 本周預計做甚麼?? 需要甚麼協助??

不就是這樣嗎?? 因為主管只是說他只想聽重點 所以要快狠準的報告

但假如你是在非常多人的地方做簡報演講 情況又不一樣了

你可能就需要一些簡報專家提供的技巧 讓你能掌握全場


(如果您覺得有道理 請繼續往下閱讀)  謝謝 --------------------------------------------------------------------------------------





因此在part1 我想先介紹"印刷與設計"的"印刷"

下面介紹三張圖

結論:簡報的設計其實是深入印刷的基礎

其實所有優質的宣傳品其實都只在這印刷的準則內

這三張圖其實只告訴大家,哪裡是重視"視覺觀感"的著力點

要能有效傳遞資訊就必須以"大家都能容易閱讀 迅速理解"為目標

讓視覺舒服的閱讀,才容易閱讀,容易閱讀才能迅速理解

這是有邏輯性的 反之 視覺疲勞則影響閱讀

因此要真正成為簡報專業人士的第一步就必須先了解"印刷與設計"的概念

你才能學會簡報設計並有效的呈現資料

由下方第三張圖詳細解說  我們可以了解

外:整體 (包含版心、天地、欄線、段間 )等等

內:內容 (文字、段落、顏色、圖表、主標、副標、)等等

因此我們可根據印刷準則去做讓視覺觀感舒服的閱讀設計

這才是真正學習簡報基礎之道的第一步

沒有經過這第一步,簡報永遠不會進步,因為不知道該如何去呈現資訊


大家也許覺得我是刻意將印刷與設計的觀念與簡報牽扯在一起說明

但真正原因在於印刷與設計的概念是有助於您呈現資訊的方式

結論:一定要先了解如何去呈現資訊 這就是開始簡報入門的第一步

p.s. 資料來源:google圖片






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圖1
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3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









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功能 

但其實這樣去定義  很難去了解甚麼是規劃求解

下面提供舉例:

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一般計算式:

購買單價200元的A產品5個以及單價100元的B產品10個,這樣一共是多少錢??

A產品的總價 + B產品的總價 = 購買的總金額

(200 x 5 )+/ (100 x 10 ) = 2000元


------------------------------何謂規劃求解--------------------------------------------------

規劃求解計算式:

用2000元買單價200元的A產品以及單價100元的B產品10個,

請問各可以買幾個A產品與B產品??

這個時候答案應該就有很多種 總金額2000元可以買??


買 1個A產品 與18個 B產品

    2個A產品 與16個 B產品

    3個A產品 與14個 B產品


單純的"求解" 答案會有非常多的組合??? 每一個都有可能是最佳值 ??

但這答案是不是你要的 這可能就不一定了 ??

如果要求出你心目中的最佳解答必須要提供限制條件去做計算 這時候就必須用到規劃求解

規劃求解的解釋:規劃限制條件去做求解的逆算式

而 "規劃"求解  必須要 "規劃 " 2個或2個以上的限制條件 才有辦法去做最佳值的計算

(一個就是使用目標搜尋)

提供規劃求解的限制條件:

1.  A產品與B產品 各買 3 個以上 

2.  一共要買 12 個

3. 總花費金額 2000 元

這個時候解答的組合就會有

買 3 個 A 產品 14個 B產品  (滿足第一個限制條件,第二個未滿足 因此非規劃求解的最佳解)
     4 個 A 產品 12個 B產品  (同上)

以此類推...... (若只有一個限制條件,仍無法去計算出最佳值)  因此必須要提供2個甚至以上的

限制條件去做計算

規劃求解的答案如下�…