2015年8月31日 星期一

面對問題的答案推論及選擇 !!



面對任何問題時,常常我們會立即性的想出一個做法??

並認為這個作法可能是最佳解 !!

但實際上這種做法不一定完美 !! 因此面對問題時或許多花幾分鐘思考

也許答案會不一樣

-------------------------------問題------------------------------------------------------------

假設問題:你發現一條橘色塑膠水管漏水時,該如何徹底解決這個問題??


如果能夠解決水管漏水的問題都是解答 !!,只是解答到底好不好罷了 ??

1. 甚麼都不管,直接去小北百貨再買一條新的水管

2. 利用防水膠布將水管漏水處封起來,繼續使用原來水管

3. 如果長度不限制,剪去漏水段,繼續使用原來水管

4. 先找看看是否其他替代水管使用,有的話就更換使用,沒有就回到上述選擇方式

5. 先找出漏水原因,並想想原因是否還會導致會類似情形,若有可能\的話,則把塑膠水管改

    為其他材質水管,一勞永逸 !!


做任何事情時,如果能夠花費一些時間坐下來多思考的話,或許會更好 !!

人生如此,我仍在基層努力學習這項課業!!

2015年8月30日 星期日

訂貨存貨 與 安全庫存 PART 1


耗材總是會有用完的一天?? 企業常利用倉庫存放所需要的東西 !!

業界常稱呼為"備品" 簡單來說就是 備用產品 or 備用耗材

一般耗材的理想狀況是想用的時候隨時可以拿到 !! 

耗材若存貨過量導致採購成本的增加、庫存空間的浪費

耗材若存貨不足導致時間的浪費、生產成本的增加

基本上存貨不足的引發的後續問題遠大於存貨過量


-----------試著想想 !! 下面提供一個存貨不足的案例--------------------------------

如果生產線上要準備組裝 5 個櫃子,組裝到一半發現需要 " M6螺絲 " 做組裝  !!

跑去倉庫領取螺絲,卻發現剛好沒有"M6"尺寸的螺絲,但櫃子卻急著要準備出貨給客戶了 

那這下該怎麼辦呢 ?? 


下面該如何解決上述事件,下面提供3個解決方案 提供參考 ??

1. 報告主管,緊急去五金行購買同尺寸的螺絲進行組裝或是進行採購

   去購買螺絲的時間,後續人員等待的時間浪費,造成時間與生產成本的增加

2. 報告主管,與客戶聯繫看是否能延宕出貨時間

   造成時間成本的增加與商譽信用問題

3. 報告主管,檢查櫃子是否有庫存,緊急調出貨

    如果有備品,可緊急解決問題,如果沒有備品 回到上面1與2 方案

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

上述案例點出了如何維持庫存的問題 ??

要解決這個問題 就必須要維持備品的存量?? 

當備品已有被領取使用的狀況時,則必須要在快沒庫存時訂購備品

因此在適合的時間訂購備品以維持存量是倉庫管理非常重要的事情

在管理會計學上面有所謂的訂貨點與安全庫存量兩個專業名詞 !!


1. 訂貨點: 指的是訂貨的庫存量

意思告訴我們說,庫存量僅剩餘這些了,該去訂貨了喔 !! 

管理會計學出現了"經濟"訂貨量這個詞;"經濟" 這個詞彙套用上去,其實蠻抽象的

"經濟"訂貨量 = 花費最少庫存管理費用的訂貨量 = CP值高的訂貨量

CP值(cost / Performance) :性能與價格的比較 (俗擱大碗)

從採購訂貨到工廠進貨的這段日子:訂貨週期 

訂貨點 = 訂貨週期間的銷售數量 + 安全庫存量

2. 安全庫存量:防止銷售量太高進貨不及而導致缺貨,必須維持適合的庫存量 

安全庫存量 = 安全係數 x 銷售數量的標準差 x √訂貨週期










2015年8月18日 星期二

推薦日本大企業家人物著作


今年其實看了一些日本企業家的書

下面介紹幾位企業家

1. 稻盛和夫 先生

2. 岩田松雄 先生

3. 李嘉誠     先生

他們著作的相關書籍 非常建議大家去尋找看看 !!

2015年8月17日 星期一

預測回歸分析的資料 (EXCEL 2013)


在上一篇有提過兩變異數的回歸分析(氣溫與暖爐銷售量的相對關係)

EXCEL 可以根據現有的值去推斷未來值 (預測資料)

用上次介紹的範例來說:我可以預測未來氣溫幾度時,暖爐會銷售多少台

簡單來說就是從過去的資料去得知未來資料

下面開始教學

-------------------------------------------------------------------------------------------------

預測資料的函數介紹:FORECAST

儲存格C5 (預測暖爐銷售數量) = FORECAST(預測氣溫,暖爐銷售數量,氣溫)

圖1

預測一定會有些許誤差 因此EXCEL 也提供了一個函數 作為預測資料標準誤差的準確性判別

判斷預測資料標準誤差的函數介紹:STEYX

STEYX函數要使用已知的Y值與X值

標準誤差 F2 =STEYX(氣溫,暖爐銷售數量)

誤差值越小,資料的可信度越高

標準誤差顯示37,表示暖爐銷售1000台 誤差值是37台

因此資料的可信度會非常高 !!


圖2





2015年8月14日 星期五

直向與橫向連絡管道的實質意義


在工作中,一定會用到  "連絡 "

連絡其實指的就是 "溝通管道"

溝通管道分為 "直向" 與 "橫向"


------------------------------------------------------------------

直向連絡: 適用於 單一部門

上司→部屬:命令

部屬→上司:進度回報

適用於基層人員
-------------------------------------------------------------------

橫向連絡: 適用於  跨部門;橫向基本上會包含直向連繫

橫向基本上就是要進行分工合作

         決策
            │
    -資訊整合-
   │      │      │
部門-部門-部門

適用於主管階級

------------------------------------------------------------------------

上面其實說了一些大家都知道的事,但大家卻都忽略這兩者的實質意義

下面分享給大家了解

直向連絡的重要性在於 "資訊提供的正確性";提供對的訊息 才能做出正確的判斷

橫向連絡的重要性在於 "資訊整合" ,提供全面性的訊息,才能做出正確的決策

如果資訊提供有誤或者是資訊無法整合,就會造成誤判,甚至於影響決策







2015年8月10日 星期一

回歸直線繪製(EXCEL 2013)


回歸直線 = 散佈圖的散佈資料以直線顯示 (線性的趨勢線)

趨勢 = 也就是可以用來預測

上一篇提到氣溫與暖爐銷售數量 根據回歸分析 得到 相關係數 = 0.95

顯示出 氣溫越低,暖爐銷售數量越高

EXCEL 2013 直接提供劃出線性趨勢線的功能 如 [圖1]


圖1




2015年8月6日 星期四

回歸分析 (EXCEL 2013)


回歸分析是利用 2個變異數的"相關"關係去進行資料預測

我們可以利用EXCEL完成

工作經驗有時候進需要預測的工作時!!

大公司蠻常應用在倉管方面,如此可進行進貨數量管制


-------------------觀念----------------------------------------

舉例來說:

天氣越冷,暖爐賣得越好 ?? (這句話是邏輯與現象;因果關係)

------經過量化-------------

天氣的溫度越低,暖爐的銷售數量越高 (主旨先量化)

天氣 用  " 溫度 " 表示........................變異數1

賣出暖爐 用 " 銷售數量" 表示..........變異數2


也就是說 溫度與銷售數量這兩者的 "相關" 的關係

最簡單的辨別

天氣的溫度越低,暖爐的銷售數量越高 →正相關性

天氣的溫度越低,暖爐的銷售數量越低 →負相關性

大家可以先參考有關 "相關" 的網路資料  下面再進行學習

-----------------------------------------------------------------------------------

EXCEL  可以利用 CORREL 函數 針對 "相關"  去判斷 變異數兩者間的" 相關" 關係

CORRREL定義

使用CORREL函數時會有一個相關係數 "r" ;相關係數(Correlation coefficient)

相關係數 簡單來說 就是去量化變異數的統計指標  

要判斷2個變異數之間的相關性的強弱,就可以依照相關係數去判別

根據理論 相關"r"的強度於-1 ~ 1 ; 相關係數越接近 ±1 則相關越強

-------------------------------------------------------------------------------------

要表示兩個變異數的圖必須使用"散佈圖" 根據散佈的情況(有序排列或無序排列)

來判斷是否兩者間有相關,若有,相關性有多強  請參考下方資料

相關係數與散佈圖的關係

下面介紹 CORREL 函數的教學

-------------------------------CORREL 函數教學--------------------------------------

= CORREL (變異數範圍1,變異數範圍2)

根據上述說明的氣溫與賣暖爐的範例 如圖1

圖1

從圖1 可以得到相關係數 r =0.95  接近 +1 符合正相關性 

繪製散佈圖 [圖2]

圖2











2015年8月5日 星期三

設備機器是購買好還是租賃好 ?? 投資購買或是租賃的資金流向 (EXCEL 2013) _ PART 2


評估設備要選用購買或是租賃??

必須要根據投資的資金流向去做決定且依照購買或是租賃的場合去做評估 !!

----------如果選擇購買-----------------------------------

想像我們有一筆資金購買了一台設備

投資購買設備 = 資金流出 (得到一台設備 (固定資產)

購買設備後經過大量生產帶來收入且降低成本 = 資金收入 (賣產品賺錢)

設備會有使用年限,時間越長,設備的生產效益會逐漸降低,

因此設備的使用價值越越來越低  因此出現 "折舊 " 這個概念

設備金額 / 設備使用年限 = 每年設備的分攤費用 = 資金流出

做生意生產賺錢後會有繳稅的問題 = 資金流出

利用EXCEL[圖1]


圖1

----------如果選擇租借-----------------------------------

現在想像我們有一筆錢選擇租借設備

租借設備成本 = 資金流出 (得到一台設備)

設備生產賺錢降低成本 = 資金流入 (賣產品賺錢)

做生意生產賺錢後會有繳稅的問題 = 資金流出

由於設備只是租借的 因此沒有折舊問題

利用EXCEL [圖2]

圖2


P.S. 下面提供範本給大家練習參考 !!


2015年8月3日 星期一

設備機器是購買好還是租賃好 ?? 淨現值法評估概念 (EXCEL 2013) _ PART 1

過去有遇到過這類型的工作交辦,雖然我完全不懂怎麼統計分析

直到現在 偶然間找到了相關資料可如何去完成這份工作  分享給大家了解

------------------------------------------------------------------------------------------------------

會影響選擇購買設備機器或是租賃設備機器的決策判斷 !!

在於投資引進設備以後到底能夠賺多少錢 ??

---------------------------------判斷基準----------------------------------------------

1. 如果投資購買設備的成本 > 未來預期收入 :放棄投資購買設備

2. 如果未來預期收入 > 投資購買設備的成本: 投資購買設備

下面用[圖1]來做表示
圖1


這種判斷的方式稱為 淨現值法 

--------------------------引用定義---------------------------------------------

NPV來源介紹:淨現值的定義來源: 簡稱 NPV

淨現值(Net Present Value)是一項投資所產生的未來現金流的折現值與項目投資成本之間的差值。
現值法是評價投資方案的一種方法。該方法利用現金效益量的總現值與凈現金投資量算出凈現值,
然後根據凈現值的大小來評價投資方案。

現值為正值,投資方案是可以接受的;
凈現值是負值,從理論上來講,投資方案是不可接受的,

但是從實際操縱層面來說這也許會跟公司的戰略性的決策有關,比如說是為了支持其他的項目,開發新的市場和產品,尋找更多的機會獲得更大的利潤。此外,迴避稅收也有可能是另外一個原因。當然凈現值越大,投資方案越好。現值法是一種比較科學也比較簡便的投資方案評價方法。

-------------------------------------------------------------------------------------

未來預期收入 = 資金收入

初期投資 = 資金流出

淨現值法 簡單來說是一種 "評估資金流向" 的方法 (資金的收入與流出)

未來預期收入 -  初期投資金額 = 正值 (選擇投資購買)

未來預期收入 -  初期投資金額 = 負值 (放棄投資購買,可選用租賃)

資金的價值會受到時間的影響(通膨等因素)

ex: 未來的500萬 不等於 現在的500 萬

因此 未來預期收入 與 初期投資金額 必須是要用"同一時間點"來衡量

淨現值法是將初期投資金額當作為 "現值"

因此也必須先把未來預期收入換算為"現值" (過程稱為折現)

兩者再求出差額 = 淨現值

-----------------------------SOP-----------------------------------

1. 將未來收入 先換算出 現值 

2. 未來收入 (現值)  - 初期投資金額 = 淨現值


---------------------------------------EXCEL 教學--------------------------------------------

我們可以使用EXCEL的 NPV 函數來進行現值的換算 下面進行教學


換算成現值= NPV(折現率 , 未來收入1 , 未來收入2)

舉例[圖2]

圖2


1年後的現值:  = NPV(6%,30000) = 28301

2年後的現值: =NPV(6%,30000,50000)=72801

2年後的淨現值 =  =NPV(6%,30000,50000) - 20000 = 52801


淨現值法只能夠將未來收入轉換成"現值",但必須還要以更多的已知資料為基礎

求出轉換現值前的未來收入(資金流向)

-----------------------------------------------------------------------------------

設備屬於固定資產:簡單來說就是提供收入來源的固定財產 (這是必須的)

實際上購買設備還會有稅金抵扣與折舊等問題

如此我們必須要了解資金流向 才有辦法去評估判斷設備機器是購買好還是租賃好 ?? 

在下篇會跟大家做個解釋 !!