2016年5月27日 星期五

不會畫圖的人也能學會的 ICON圖解創作 ( Power Point 2013 ) PART 2

在這篇文章的PART 1 我們有提到過畫ICON有下列2個要訣...

1.  眼睛的視圖觀察 (需做整體考量)

2.  特徵與動作想像 (聯想力) 


在Part 1 只介紹了 第1個 (視圖觀察方向)


接下來想介紹運用聯想力去畫ICON


下面直接舉幾個例子畫ICON:

1. 表情 (喜)

2. 簽約

3. 銀行

4. 思考 


上述這些跟我們在PART 1 介紹的 電視TV 與 堆高機不同


差異在於...有形 與  無形 之分別


所以可以了解到利用眼睛做視圖觀察之物是 " 有形 " 的

而利用聯想力之物 則是..." 無形"


表情:喜怒哀樂

簽約:動作 與 物品

銀行:特徵

思考:想像


如果要畫"無形"的ICON 我們必須要運用聯想力去想像


喜: 想像是 臉部表情 在微笑

簽約: 想像 簽約的物品要有 文件 與 蓋印章

銀行: 想像是跟 金錢流動 有關的房子建築物

思考: 因為 不了解 所以需要思考 (所以想像到有人在思考與問號) 


利用 PowerPoint 提供的圖案畫下列例子的ICON (圖1)



圖1. 運用想像力去畫 ICON


從圖1能發現到 其實只用了 長方形、弧形、線條、三角形、圓形、文字與符號

就把上述提到的例子畫出ICON 


最後呢....只要大家把如何畫ICON的思維了解後,即使您跟我一樣不會畫圖

也沒關係,還是可以把ICON畫出來,作為簡報說明的示意圖 !! 



2016年5月25日 星期三

不會畫圖的人也能學會的 ICON圖解創作 ( Power Point 2013 ) PART 1


我想大家都有利用OFFICE的 POWERPOINT 做簡報過的經驗 !!

利用簡單的圖示(ICON)去表示 人 與 物 !!

例如去逛百貨公司,電梯有電梯的標示符號 (ICON),洗手間有洗手間的標示 (ICON)

本次想教學大家利用OFFICE的 PPT 去畫圖(ICON) !!

這方式完全適用於每個人 !! 完全不會畫圖也沒關係 !!

只要你對PPT的功能有基礎了解就一定學得會 !!


-------------------PPT做畫圖概念(ICON)-------------------------

首先大家要先有一個觀念 !! 就是ICON圖示看得懂就可以了 !! 並不需要畫得非常完美到位

 !!

PPT 提供了非常多的線條與圖案功能, 讓我們進行畫ICON


圖1. 畫圖就靠線條與圖案 

2.   畫ICON需要有些視圖的概念,視圖簡單來說就是我們去看物品的方向

      舉例來說 我們看的液晶電視 我們從正前方看 (前視;看到螢幕) 
   
       會看到一個 大面積的長方形,

      從側邊看液晶電視則會看到很細長的長方形(側視;不會看到螢幕)

      一個物品有 6 個面 因此我們可以觀察到 6 個方向的視圖 (上下前後左右)

      正投影的基本概念 → 歡迎大家參考,只需要簡易了解就可以了

      至於ICON最常用到的則是 前視圖 與 側視圖 (但需要有整體性的表示考量)


3.  繪製ICON的作法,可利用下列要訣

3.1.  眼睛的視圖觀察 (需做整體考量)

3.2   特徵與動作想像 (聯想力)

ICON就是要讓人一目了然


----------------------------------------教學-----------------------------------------------------

我要教學兩個案例 A . 電視TV、B. 堆高機 

畫一台電視ICON (A案例)



圖2.TV


2.  我們用圖案去觀察的話 會發現 TV是由長方形組成的(前視圖),
     
     利用 3個灰色長方形圖案 與 2個白色長方形圖案 組合而成的 TV ICON (圖3)

圖3. PPT繪製TV



B案例:堆高機 (圖4)

我們改用側視圖 (從側邊方向觀察)來畫堆高機的ICON

這次使用了圓形(輪胎)、梯形(車身)、長方形(牙叉)、線條(座位與車頂)等圖案

我們不需要畫的很到位,但可以讓人一看就知道這個ICON指的是堆高機

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為什麼不用前視圖??

如果是用前視圖的話比較難以繪製出堆高機的整體 

(因為前視圖沒辦法呈現堆高機的整體性)



圖4. 堆高機 ICON







     

2016年5月18日 星期三

TREEMAP 教學 (OFFICE 市集 _ TREEMAP) ......excel 2013 編輯中


這次想分享教學 TREEMAP !!

甚麼是TREEMAP 簡單來說就是具有層次結構關係的 " 矩形板塊圖 "

也有人直接翻作 "樹狀圖" 原因在於 TREEMAP 能夠表現出層次結構


TREEMAP 要分下面 2 個部分來看

1. 從整體來看是具有類別層次結構形式(樹枝狀)的分析模型

2. 從板塊面積大小來看是具有數據可以進行比較

下面用一張圖做說明 (圖1)

黑色是主結構板塊區域,其他顏色則是附屬於黑色版塊區域的類別 (層次結構)

並具有樹枝狀表示意思存在

假設黑色版塊是 100%  

其他顏色板塊非別佔了 紅色(30%) 藍色 (15%) 紫色 (20%) 橘色 (10%) 咖啡色 (25%)

 紅色(30%) + 藍色 (15%) + 紫色 (20%) + 橘色 (10%) + 咖啡色 (25%) = 黑色 (100%)


圖1.  TREEMAP 介紹







2016年5月11日 星期三

甘特圖_專案排程用 教學 ( OFFICE 市集 _ Gantt Chart- Project Timeline)


之前有介紹過甘特圖的教學

這次想教學利用 微軟公司 OFFICE市集提供的甘特圖外掛程式 Gantt Chart- Project Timeline

Gantt Chart- Project Timeline 可利用做為專案大項目工作的排程,細項工作的排程則不適用

原因在於 Gantt Chart- Project Timeline 是用 "1週" 為基本單位



-------------------------教學開始-----------------------------

準備工具如下

1. 一台能上網的電腦

2. 需要有 Microsoft 帳戶 (如果沒有的話 請上網進行註冊登入)

3. office至少是2013 版本以上

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1.  上網連線至 OFFICE市集

2.  搜尋關鍵字 GANTT  會出現2套甘特圖的外掛程式,我們選擇 Gantt Chart- Project Timeline)

     差別在於 (1個要收費,1個不用) ;不過當然是收費外掛程式的會比較專業

3.  將Gantt Chart- Project Timeline 新增進去,此時需登入您的  Microsoft 帳戶

4.  開啟 EXCEL 2013 (注意EXCEL的右上角是呈現您的 Microsoft 帳戶 登入喔

5.  插入 → 我的應用程式 (圖1) 選擇 Gantt Chart- Project Timeline →插入

圖1


6. 外掛程式步驟教學 STEP 1 選擇右邊黑色箭頭 進行下一步 (圖2)

圖2


7.  外掛程式步驟教學 STEP 2 輸入工作項目(task name)、開始日(start date)、結束日(End date)

      即可 (圖3)

圖3

8.  範例輸入 完成 (圖4),複製圖片即可貼上您的簡報 !!

圖4




2016年5月9日 星期一

方格區塊圖教學 (EXCEL 2013)


一個適用於 "百分比" 的區塊圖 !!  可以很清楚的圖解出 " 比例問題 "

舉例:我 發了 100 封 E-mail  只有 66 個人回函 !!

使用方格區塊圖表示如 [圖1]  !!  是不是一目了然 很方便呢 ??


圖1 . 方格區塊圖 表示 (深灰色表示出席人數)


------------------直接進行教學-------------------------------------------------

本篇教學適用於稍微對EXCEL功能有基礎概念的人

圖2:設定框線

2.1. 選取框選100個儲存格欄位 (B6 :K15)

2.2.  右鍵→儲存格格式;設定框線


圖2. 設定框線


圖3:設定函數

3.1  將這100個儲存格(B5~K15)填入1 ~ 100%

3.2  於 B16 儲存格輸入函數 RANDTWEEN

3.3  合併儲存格 B16 : K16;設定填滿顏色與字體大小

RANDBETWEEN隨機亂數抽取函數

可以在指定的上下限數字(整數)之間隨機抽取一個數字


這裡設定的公式為 RANDTWEEN(1,100)/100 


抽取的數字範圍 1 ~ 100 , 因為要顯示百分比 因此要除以100
 


圖3 設定函數


圖4:利用上一步的設定的RANDTWEEN函數,進行設定儲存格格式化條件

4.1.  選擇設定格式化條件→管理規則→新增規則→使用公式來決定要格式化那些儲存格

         →設定格式化的儲存格填滿顏色與下面公式

公式 B6 (91% _ 隨機選擇) <=$B$16 (此處需指定限定的儲存格,公式才有辦法進行限制喔)

表示小於等於B16的儲存格顯示顏色 (例如小於等於B16(43%)的儲存格顯現為深灰色)

4.2. 請修改 B16 儲存格 ( 隨機輸入1 ~ 100% )  看動態方格區塊是否會變動 

也就是說 我們在儲存格 B16 隨機輸入 (1 ~ 100%),B6 :K15 方格區塊就會依據公式的

限制條件變更 (小於 或 等於  1 ~100%)




圖4 設定格式化條件

圖5 : 設定儲存格格式 自訂數值代碼 遮蔽百分比數字

5.1. 選取 B6 : K15 儲存格,右鍵→儲存格格式→ 自訂類別 

輸入運算子 ;;; ( 3個 ; ) (43%為3個字元) → ; 表示空白

遮蔽 B6 : K15 儲存格的顯示百分比


圖5 .  設定儲存格格式 自訂數值代碼


圖6.  設定儲存格顏色與欄寬,將圖表進行美化

6.1  選取 B6 : K15 儲存格為設定填滿顏色淺灰色

6.2  選取 B6 : K15 儲存格→右鍵→儲存格格式 設定框線為白色

6.3  設定儲存格欄寬為2.5


圖6. 設定儲存格顏色與欄寬


7. 將 圖表 放置 PPT 說明 !! 














2016年5月2日 星期一

淺談 " 管理 "


依照過去的經驗來說  !!  想淺談一下 "管理"

甚麼是管理??

管理不是把底下的人當作小弟來使喚 !!

管理也不是看著市面上寫著管理名號的的書而照本宣科的使用 !!


--------------------------管理的目的------------------------------------

管理的目的我想大概分為下面兩種

1. 藉由" 管理" 讓工作更流暢

如果要讓員工作業流暢而必須採取的一些相關措施與文件限制

例如:制定作業相關規定來讓員工了解工作時的相關應變

讓員工能夠快速上手,減少錯誤發生 !!  管理也可以說是一種防呆機制


2.  藉由" 管理 " 建立制度束縛

例如:易燃區不可抽菸

由於員工的自主管理性差,而只好必須去制定員工管理規定 !!


其實仔細想想,如果每個員工都能安分守己,自主管理性佳,對工作認真負責

那此項管理就是一個虛的規定 (因為其實最大的原因在於 " 人 " )

社會上有許多工作監守自盜的新聞,而人的本性其實會投機取巧、自私自利,因此必須

來制定規範來束縛。

規定就像是魚網!! 剛開始魚網的mesh目數小(洞很大),魚就往漁網的漏洞逃竄

於是我們就換了mesh目數大的網子,將規定制定的越來越密,魚就無法逃出!!

魚:人

漁網:規定


而管理其實就是盡可能減少降低 " 人 " 製造的問題與麻煩 !!  如此罷了 !!

也不希望大家片面使用一些管理方式與工具 = 有做管理 !! 這樣其實是不對的 !!

希望在這裡能給大家一點觀念分享 !!

讓我們再進行 "管理" 之前,想一想我們的決策是否符合上述所說的目的

關於如何有效的去應用 "管理 "  則又是另外一回事了 !!