2018年6月25日 星期一

桑基圖 SANKEY CHART (POWER BI)


介紹如何利用POWER BI 繪製桑基圖

甚麼是桑基圖??

簡單來說是一種 "流程圖" 
可以讓讀者知道東西 "從哪裡來 到哪裡去" 
"分支目標(TARGET)的總和與來源(SOURCE)會平衡相等"

舉個說明 (google 圖片)



可以從桑基圖了解到 家中每月的電費及瓦斯費的明細
電力的費用來源是從哪來的 瓦斯的費用來源是從哪裡來的
藉由桑基圖 我們可以一清二楚的了解



那要怎麼去繪製桑基圖呢??
這時候我們可藉助POWER BI 來進行繪製
我利用了POWER BI 桑基圖的範例做講解


1. 開啟POWER BI DESKTOP, 
2. MARKET PLACE新增視覺效果(SANKEY CHART)


2. 點選SANKEY CHART 視覺效果  拖曳導入數據 完成



資料來源
SOURCE是 A  分支目標TARGET是 B  值 = 2
SOURCE是 A  分支目標TARGET是 C  值 = 7
SOURCE是 B  分支目標TARGET是 C  值 = 3
SOURCE是 C  分支目標TARGET是 D  值 = 5

A的來源總和= 9  從A到B = 2  從A到C=7   以此類推

2018年6月21日 星期四

子彈圖 ( Bullet chart) 繪製 (EXCEL 2016)


大家好 !!   今天來教學 子彈圖 ( Bullet chart) 繪製

子彈圖 主要是鎖定 KPI (企業關鍵績效指標)

提供完成率與目標值的對比 做層級的判定

簡單來說 就是 設定一個目標值 藉由子彈圖 我們可以了解

是否已達到目標 或是 超越目標 (未達目標)

1.  數據資料 (圖1)

圖1 .數據資料

2. 建立堆疊直條圖


圖2 .建立堆疊直條圖

3. 設定目標值 (改為標記的折線圖)


圖3 . 目標值改為(資料標記的折線圖)

4.  建立目標值為橫條
修改資料標記(設定為橫條) 折線圖線圖改為無線條


5. 設定實際值
實際值改為副座標軸 縮小類別間距




6.  美化修飾圖表 (完成)
設定顏色、字體 、線條


藉由子彈圖可以了解
未達目標的是 KPI-5、KPI-4
超越目標的是 KPI-1、KPI-3
剛好達到預期目標的是KPI-2


2018年6月11日 星期一

文件是需要做平面設計的


今天我想談一下這個主題 

我們常在工作上需要做到資料文件與簡報

但是您知道嗎??

"文件其實是需要做平面設計的"

一份好的文件除了內容敘述外,其整體性是需要做平面設計的 !!


為什麼我要這麼說,


文件就是要讓人看得舒服、易於理解

一份好的文件會根據其目的性進行製作

"文件是公司的寶貴財產且具有價值留存性的" 

可惜的是多數的工作人士沒有這個認知

多數理由在於講求工作效率 過度美編資料反而浪費時間

但其實不然  只要掌握 簡單易懂 的大方向去設計即可
------------------------------平面設計的6大重點---------------------------------------


1. 文字的大小及格式選擇

2. 版面與格線的平衡設計

3. 顏色的平衡搭配選擇

4. 文字與圖片的編排


5. 表格與圖表的選擇繪製

6. 精確地描述與重點標示


提供給大家參考個人觀點