2016年9月28日 星期三

快速建立圖片浮水印的教學 (Power Point 2013)



如果有代表公司、學校到外地進行簡報或是打造自我風格的風格的簡報 !!

很多人會利用浮水印... 浮水印簡單來說就是把圖片顏色變淡

從OFFICE軟體來看  WORD本身具有提供製作浮水印的功能  (圖1)


圖1. WORD 製作浮水印


但如果是要教學利用POWER POINT去製作浮水印呢?? 

首先呢 利用微軟本身查詢如何去製作浮水印

微軟提供製作浮水印的方式 看完之後會覺得很麻煩 ..!!  對吧 !!


-------- Power Point 製作浮水印的思維 -----------


如果要把圖片的顏色變淡....我們就必須去調整圖片透明度的功能 !!

如果我們只是一般用Power Point 去插入圖片,利用圖片格式 是無法調整透明度的(圖2)


圖2. 直接插入圖片無法去調整圖片透明度


原因是因為 " 設定圖片格式功能 "主要是提供給圖案用的....

根據這個概念 !!

我們可以將圖案利用插入圖片的方式去做填滿,

那這個"插入圖片的圖案" 就可以設定圖片格式,

簡單來說就是製作 "填滿圖片影像的圖案 " 去調整透明度 將圖片顏色變淡 就

會成為類似浮水印了

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下面直接教學快速建立圖片浮水印的方式

1.  插入圖片,調整為適當浮水印的大小

2. 插入適合的圖案,幫圖片製作外框 (我利用矩形圖案 作為外框)

3. 刪除圖片,外框圖案右鍵設定設定圖片格式,利用圖片或材質填滿插入圖片製外框圖案內
    
    (圖3)



圖3  製作填滿圖片樣式的圖案


4. 調整適當的透明度 (圖4) 完成浮水印



圖4. 調整透明度


5. 將外框圖案設定為"無線條",並調整浮水印大小與擺放位置 ,完成浮水印的製作 (圖5)



圖5. 修改外框圖案線條



另外一種製作浮水印的方式

1. 插入圖片

2.  選擇 格式→圖片效果→預設格式→預設格式8  (圖7)完成


圖7








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微軟教學的圖片浮水印製作與我們製作的圖片浮水印差在哪裡呢??

差異在於 我們只是將填滿圖片的圖案顏色變淡,看起來類似浮水印,但其實只是圖案!!

並非是浮水印


而PPT的圖片浮水印教學與WORD提供的製作浮水印功能,提供的並不是圖片

是無法選取調整格式的,我利用WORD製作浮水印給大家了解 (圖6)



圖6. 利用WORD製作浮水印














2016年9月27日 星期二

2016年9月21日 星期三

估價單 與 報價單 ?? 差在哪呢??


估價單 與 報價單 ?? 兩者有何差異??


其實  估價單 = 報價單

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估價單 =  公司自行內部使用定義詞 (評估價錢的單據)


報價單 =  公司面對外部使用定義詞  (匯報價錢的單據)


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A公司要買123墨水夾,發現B公司、C公司、D公司皆有生產123墨水夾

因此A公司採購人員打電話給B公司、C公司、D公司的業務詢問123墨水夾的價錢


B公司、C公司、D公司 → 提供123墨水夾的售價資料並傳真給A公司 → " 報價單 "


A公司收到B公司、C公司、D公司提供的報價單

並針對購買123墨水夾進行價錢評估 → " 估價單 " (報價單轉為估價單用語)

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在公司上在說明某些詞彙其實是需要去特別定義的 !!

最好是要去建立這些詞彙的定義表單

可參考我寫的對於 "如何真正的去指導新進人員的教學篇 !!

大家對於一些用詞定義與共識一定要互相了解,工作才能夠順利推動喔

在溝通上才不會造成誤解 而造成工作上的失誤 !!

2016年9月15日 星期四

[ 祝福 ] 中秋佳節愉快


祝福大家中秋佳節愉快 !! 萬事平安順利 闔家平安 !!

颱風天別忘了注意安全與做好防颱準備 !!

2016年9月8日 星期四

資料請多善用"另存新檔"



大家在使用OFFICE等文書軟體時,大概都會有碰到軟體突然不能開啟...

檔案打不開、檔案寫入一半突然當掉的問題 !!

為了解決這些問題,我建議大家請善用"另存新檔",而不是"儲存檔案"

儲存檔案 = 覆蓋原始檔案 = 永遠只會有一個檔案

另存新檔 = 新儲存檔案 = 可以有很多檔案

我會建議大家養成 " 另存新檔 " 的好習慣

為什麼這麼說!! 另存新檔 有下列 3 大好處 !!

1. 檔案內容能夠相互比對

原因:可根據另存的版本與原始資料進行交叉比對

2. 避免檔案誤刪遺失或無法開啟

原因:有許多最新版本的檔案可供使用

3. 避免共同修訂造成錯誤

原因:若有共同修訂,可根據另存的版本與追蹤修訂進行說明

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那另存新檔造成有很多檔案產生那該怎麼處理呢??


1. 我們可以將另存新檔的檔案利用流水號的方式做檔案名稱 (可參考檔案命名教學)

2. 我們可分類為新舊兩個資料夾 :不怕找不到最新要用的檔案

2-1  只有最新版本的資料夾(檔案名稱_NEW):裡面只會有一個最新版本的檔案

2-2  舊版本資料夾(檔案名稱_old):將另存新檔的舊檔案存放在此,需要時可找回使用




2016年9月6日 星期二

E-mail相關術語說明



E-mail 已經成為人們日常生活中的必備工具 !!

E-mail 主要有下列兩項功用

1. 訊息溝通與資料傳遞


2. 備份資訊與證明


E-mail原來的本意只是單純為了訊息溝通與資料傳遞,但卻因為 " 人 " 的關係


演變成E-mail竟也成為佐證保護自己的手段


-----------------------------下面直接介紹一些E-mail有關的術語---------------------------------------------



CC:carbon copy 抄送

CC的用意在於將信件直接連絡對外窗口,也順便抄送給其他相關人員


例如:我傳遞MAIL給專案主要負責人也CC給了專案相關人員 !!


CC信件時:會顯示所有收到此信件的人員E-mail (對外公開)



BCC:blind carbon copy (隱藏抄送副本)


同樣與CC一樣的功用但會隱藏所有收到信件人員的E-MAIL


也就是說會將E-mail 祕密的寄送給他人 


不對外公開收到CC信件的人員E-mail



---------------------其他縮寫術語-------------------------------------------------


ASAP:As soon as possible  盡速、越快越好

    FYI:For your information 提供資訊給您參考


    FYR:For your eferrence

  BTW:By the way 順便說明


   IMO:In my opinion 依我的建議(見解)


IMHO:In my humble opinion 依我謙遜的建議



RSVP:(please respond) 請立即回信

Recd. :received 已收到

  Fwd. :forward 轉發

    Re. :regarding 關於

   N/A :Not applicable 不適用

如果您想看更多  請參考更多 "E-MAIl縮寫用語" ←連結參考



2016年9月1日 星期四

[ 分享 ] 專有名詞提供查詢網站


大家 好 !!

提供給大家各方領域專業名詞查詢的好網站 !! (遠東商銀提供)

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