提升專業度的直條圖 (資料重疊) (EXCEL 2013、2016)

大家好 !! 今天想介紹一下繪製如何提升專業度的直條圖

一般我們看到直條圖 可能都覺得有些死板

其實我們只要稍微修改一下設定
就可以讓直條圖看起來更具有專業度

下面就直接進行教學

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1.  輸入數據資料 (圖1、圖1-1)

圖1. 輸入數據資料

圖 1-1

2.  建立群組直條圖 (圖2)

圖2 . 建立群組直條圖

3. 選擇數據直條，選擇數列資料格式 (圖3)

圖3. 選擇數列資料格式

4. 數列重疊與類別間距調整 (圖4)

  p.s.重疊與間距的比例建議設為1 : 8 

   

  簡單來說就是讓直條靠近與重疊的設定

4. 數列重疊與類別間距調整

5. 美化圖表(修正顏色、資料標籤、格線、座標軸) 依喜好設定 (圖5)

圖5. 修改圖表

p.s. 橫條圖也是一樣的做法 請試試看

建立多層關聯下拉式選單 (EXCEL 2016)

大家好 !!  今天想介紹一下如何利用EXCEL去建立多層關聯式下拉式選單

什麼是多層關聯下拉式選單 ??

簡單來說就是 "有階層關連性的下拉式選單" 

例如我們上郵局網站查詢郵遞區號 (圖1)

我隨意查詢的是 "南投縣" "魚池鄉" "文正巷"

一階主要查詢內容：南投縣

二階次要查詢內容：魚池鄉

三階次要查詢內容：文正巷

必須依照階層順序去做查詢

便可以知道南投縣魚池鄉文正巷的郵遞區號是多少??

換句話說 如果我沒有先選到"南投縣"就沒辦法依序選到魚池鄉文正巷

這也是多層關聯下拉式選單的缺點 (不可逆)

今天教大家使用EXCEL進行多層關聯式下拉式選單的製作

也會教大家函數的使用
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1. 彙整資料 (圖2)

從圖2大家應該可以看到

下拉式選單是我們的查詢範圍，右邊三項分別為關聯性資料

一階主要查詢內容：地區(區域)

二階次要查詢內容：料理(種類)

三階次要查詢內容：食物(菜色)

我們就可以依照順序選擇我們要的菜色

2. 定義名稱(定義次要查詢項目)

將二階與三階進行定義名稱

主要原因是做群組分類並能夠使用 indirect函數 做參照
二階根據一階內容作選擇；三階根據二階內容作選擇

因此我們選取料理(二階)與食物(三階)

選取數據按下快捷鍵 ctrl+G 選擇特殊目標→選擇常數 (圖3)

 (p.s.選擇常數會將空白處抹滅)

接著進行定義名稱(圖4 ~ 圖6) _ 選擇頂端列

頂端列定義的原因是要依據一階的內容作為參照

圖4. 二階定義名稱
圖5. 三階定義名稱
圖6. 確認定義名稱

圖4 .二階定義名稱

圖5 .三階定義名稱

圖6. 定義名稱

3. 進行一階下拉式選單的設定 (圖7)

一階無需參照任何內容 因此我們選擇A列利用資料驗證

將一階設定為下拉式清單)

圖7. 一階設定下拉式選單

4. 利用 indirect函數做資料關聯性

在這邊先介紹 indirect 函數  (圖8)

說明：根據選擇的儲存格回傳內容字串

根據我們的範例來做說明 (圖9)

假設當我選擇一階(北區)

利用indirect函數回傳北區的二階內容 (中式料理、義式料理)

先選擇B列(垂直)  進行資料驗證使用 indirect函數 參照儲存格為A3 (圖9)

也就是說 參照地區回傳內容字串

選擇北區 北區的料理的內容是中式料理與義式料理

利用indirect函數回傳三階內容 (炒麵、義大利麵 等等)

選擇北區 北區的中式料理內容是炒飯、炒麵

先選擇C列(垂直)  進行資料驗證使用 indirect函數 參照儲存格為B3  (圖10)

再次強調 二階根據一階內容作選擇；三階根據二階內容作選擇 以此類推

圖8. indirect函數

                                     圖9. 參照1階

圖10. 參照2階

4. 最後依序下拉式清單測試 (圖10)

    

圖10

階層分類的圖表 _ 旭日圖 教學 (EXCEL 2013)

EXCEL 2016 在圖表上新增了許多圖表功能 (柏拉圖、瀑布圖...旭日圖 等等)

EXCEL 2016可以說是非常好的版本，

能夠讓我們利用EXCEL 的圖表功能就可以立刻繪製出來

今天想介紹一下比較特別的圖表： 旭日圖 (太陽圖；多層圓環圖；放射圓環圖)，

旭日圖介紹 

旭日圖是表示 "階層的圖表"   與樹狀圖相同 (只是藉由"圓形圖"的方式做表示)

我簡單用手繪的方式提供給大家看看 雖然畫得不好看 (圖1)

                                                                      圖1. 旭日圖與樹狀圖介紹 _ 表示層級的圖表


從(圖1) 我們看到　旭日圖(6層)　與　樹狀圖(5層)　都可以表示階層，但兩者的差異在於

"樹狀圖的主階層只有單一個"，當分階層往下開始增加的話，樹狀圖的面積開始越來越大，

就會慢慢佔據你的使用空間(圖紙的空間有限，容易排擠到文字說明的排列)，

圖表看起來會顯得粗糙，會無法呈現圖表的專業與美感 

而利用圓形表示階層的旭日圖，主階層可以呈現複數

也因為是同心圓的關係，只會在原地擴張面積，

即便是往外增加分階層，旭日圖的佔據空間會比樹狀圖少非常多，使用空間較為靈活

旭日圖的優點是可以在很小的空間內 表示"複數主階層"的圖表)

也就是說 旭日圖是由複數個樹狀圖結合而成的圖表

用來表示多階層的圖表


結論：

"單主階層且分階層少"的圖表應用 我們可以使用 樹狀圖 

"複數主階層且分階層多"的圖表應用 我們可以使用 旭日圖


(圖2) 是我在網路找得多階層的旭日圖範例，提供給大家參考

大家可以想像一下 如果將(圖2) 繪製成樹狀圖，這個圖表看起來應該會很龐大

圖2. 多階層的旭日圖範例

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如果您是EXCEL 2016的版本請點上方的旭日圖介紹 就有詳細教學，

至於2013版要怎麼繪製旭日圖，那請接著往下看 

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繪製旭日圖的的思維：

簡單來說，旭日圖是由許多的"圓環圖"所構成 ，圓環數越多，表示層級越多

圓環的大小區塊  我們可以想像是以 " 比例 " 做為表示

由上述方式去思考的話 繪製旭日圖就會簡單許多

我想用(圖3)這個案例進行旭日圖的教學

圖3. 旭日圖教學範例

從(圖3)可以看到 有3個圓環(由內往外3階層)；四種顏色， 

說明有四項數據(Y軸)，3個階層(X軸) 

旭日圖做圖的思維 如( 圖4) 所示, 圖3其實是由 4個小樹狀圖結合而成

圖4. 旭日圖做圖思維

我們可以從(圖4)看到 從階層1的數據開始進行分層 並進行旭日圖的繪製



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1. 輸入數據，並繪製圓環圖 (圖5)

圖5. 繪製圓環圖

2.  將各別的數據依照階層不同的顏色做填滿，如(圖6) 所示，缺塊的地方請由白色做填滿

     完成旭日圖的繪製

圖6

快速建立圖片浮水印的教學 (Power Point 2013)

如果有代表公司、學校到外地進行簡報或是打造自我風格的風格的簡報 !!

很多人會利用浮水印... 浮水印簡單來說就是把圖片顏色變淡

從OFFICE軟體來看  WORD本身具有提供製作浮水印的功能  (圖1)

圖1. WORD 製作浮水印

但如果是要教學利用POWER POINT去製作浮水印呢?? 

首先呢 利用微軟本身查詢如何去製作浮水印

微軟提供製作浮水印的方式 看完之後會覺得很麻煩 ..!!  對吧 !!

-------- Power Point 製作浮水印的思維 -----------

如果要把圖片的顏色變淡....我們就必須去調整圖片透明度的功能 !!

如果我們只是一般用Power Point 去插入圖片，利用圖片格式 是無法調整透明度的(圖2)

圖2. 直接插入圖片無法去調整圖片透明度

原因是因為 " 設定圖片格式功能 "主要是提供給圖案用的....

根據這個概念 !!

我們可以將圖案利用插入圖片的方式去做填滿，

那這個"插入圖片的圖案" 就可以設定圖片格式，

簡單來說就是製作 "填滿圖片影像的圖案 " 去調整透明度 將圖片顏色變淡 就

會成為類似浮水印了

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下面直接教學快速建立圖片浮水印的方式

1.  插入圖片，調整為適當浮水印的大小

2. 插入適合的圖案，幫圖片製作外框 (我利用矩形圖案 作為外框)

3. 刪除圖片，外框圖案右鍵設定設定圖片格式，利用圖片或材質填滿插入圖片製外框圖案內

    

    (圖3)

圖3  製作填滿圖片樣式的圖案

4. 調整適當的透明度 (圖4) 完成浮水印

圖4. 調整透明度

5. 將外框圖案設定為"無線條"，並調整浮水印大小與擺放位置 ，完成浮水印的製作 (圖5)

圖5. 修改外框圖案線條

另外一種製作浮水印的方式

1. 插入圖片

2.  選擇 格式→圖片效果→預設格式→預設格式8  (圖7)完成

圖7

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微軟教學的圖片浮水印製作與我們製作的圖片浮水印差在哪裡呢??

差異在於 我們只是將填滿圖片的圖案顏色變淡，看起來類似浮水印，但其實只是圖案!!

並非是浮水印

而PPT的圖片浮水印教學與WORD提供的製作浮水印功能，提供的並不是圖片

是無法選取調整格式的，我利用WORD製作浮水印給大家了解 (圖6)

圖6. 利用WORD製作浮水印