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子彈圖 ( Bullet chart) 繪製 (EXCEL 2016)

大家好 !!   今天來教學 子彈圖 ( Bullet chart) 繪製

子彈圖 主要是鎖定 KPI (企業關鍵績效指標)

提供完成率與目標值的對比 做層級的判定

簡單來說 就是 設定一個目標值 藉由子彈圖 我們可以了解

是否已達到目標 或是 超越目標 (未達目標)

1.  數據資料 (圖1)

圖1 .數據資料
2. 建立堆疊直條圖

圖2 .建立堆疊直條圖
3. 設定目標值 (改為標記的折線圖)

圖3 . 目標值改為(資料標記的折線圖)
4.  建立目標值為橫條 修改資料標記(設定為橫條) 折線圖線圖改為無線條

5. 設定實際值 實際值改為副座標軸 縮小類別間距



6.  美化修飾圖表 (完成)
設定顏色、字體 、線條


藉由子彈圖可以了解
未達目標的是 KPI-5、KPI-4
超越目標的是 KPI-1、KPI-3
剛好達到預期目標的是KPI-2


文件是需要做平面設計的

今天我想談一下這個主題 

我們常在工作上需要做到資料文件與簡報

但是您知道嗎??

"文件其實是需要做平面設計的"

一份好的文件除了內容敘述外,其整體性是需要做平面設計的 !!

為什麼我要這麼說,

文件就是要讓人看得舒服、易於理解

一份好的文件會根據其目的性進行製作

"文件是公司的寶貴財產且具有價值留存性的" 

可惜的是多數的工作人士沒有這個認知

多數理由在於講求工作效率 過度美編資料反而浪費時間

但其實不然  只要掌握 簡單易懂 的大方向去設計即可
------------------------------平面設計的6大重點---------------------------------------


1. 文字的大小及格式選擇

2. 版面與格線的平衡設計

3. 顏色的平衡搭配選擇

4. 文字與圖片的編排

5. 表格與圖表的選擇繪製

6. 精確地描述與重點標示


提供給大家參考個人觀點

方格區塊圖繪製教學 (EXCEL 2013、2016)

大家好 !! 今天想教大家繪製方格區域圖

過去有教學過 方格區塊圖的繪製(EXCEL 2013)

不過呢 !! 其實我們可以更快的繪製方格區塊圖
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主要做法有兩種

方法1. 利用堆疊直條圖 (紅字)

做圖的思維就是建立方格
1. 建立方格 (如下圖1)
簡單來說就是製作相同大小的直條圖與區域
在這裡我用儲存格B2:K21製作 儲存格輸入1
看您要建立多少格 每一等分為1


2. 繪製堆疊直條圖 (如下圖2)





3. 將方格間距拉近 修改類別間距  刪除格線、美化圖表 完成 (如下圖3)


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方法2  利用矩形樹狀結構圖 (藍字) 步驟與上面一樣 (如下圖4)
   唯一不同的是步驟2 
         我們必須要將圖表利用縮放圖表區大小的方式調整格子大小






斜線圖繪製教學 (EXCEL 2016)

大家好 !! 今天來教大家如何用EXCEL怎麼繪製斜線圖

可能很多人沒有聽過這個圖表 也沒有在工作上沒有用過

基本上斜線圖是我們最常認識的折線圖的變化 但有其限制條件

使用方式會用在 限制條件(1) "兩個單位的比較" 及 (2)"單位同步"

斜線圖的優點在於"直覺式的認知" 為什麼我要這樣說

我舉例子給大家參考

例如想要比較今年與去年的紅包、薪資、年終獎金、績效獎金

如果我直接繪製折線圖比較(圖1)


圖1 . 折線圖繪製
我們可以從圖1了解 藍色是2017年;橘色是2018年 圖表X軸分別代表金錢的項目;Y軸表示金額 但是您有發現這張圖的問題嗎 ?? 有沒有哪裡怪怪的??
問題在於 我們雖然可以利用這張圖表可以理解2017 與2018的金額比較 但是問題在於折線圖的線條是連接再一起的 這是甚麼意思??
折線圖的線條連接是有其意義存在 連接是表示連續性的
在這張圖裡面X軸所代表的項目都是有個別意義存在 彼此間完全沒關聯
因此線條是絕對不應該有連接性的 

圖表的使用正確性是有其思維存在 絕不可以忽視

因此 我們可以用斜線圖解決這個問題
讓各品項分別獨立存在且能夠有比較性

接著讓我們開始教學繪製斜線圖
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1 . 首先 我們先繪製(圖1) 如圖2

 .
圖2 .繪製折線圖
2.  將圖表切換欄與列 (圖3) → 最重要的部分

圖3 . 圖表切換欄列
------------------------------繪製思維--------------------------------------
簡單來說斜線圖要滿足下列限制條件 (1)"兩個單位的比較"  我要比較2017與2018兩年因此X軸就應該放"西元年"  
(2) 單位同步 Y軸的單位應是要金額(元) 也就是說 如果比較的單位不一致  有的比較單位是(元) 有的是(%)  這樣是沒有意義存在 也容易造成圖表的錯誤



圖4 .  滿足限制條件(1) 兩單位的比較 (2) 單位同步
3. 設定X軸座標軸格式 改為刻度上 (圖5)

圖5 .X軸改為刻度上


4. 美化圖表 (圖6)

圖6 美化圖…

輕鬆繪製老闆都說棒的環形圖 (EXCEL 2016)

大家 好 !!

今天想介紹如何繪製專業的漸層環形圖  下面直接進行教學

-----------------------教學開始-------------------------------------

1. 輸入數據 B1 ~ B20 每一格輸入5 (共20格),繪製環形圖 (圖1)
   每一格是5%


圖1 . 輸入數據 繪製環形圖

2. 先刪除標題與圖例,設定環形圖內徑 與 環圈圖分裂  (圖2)

圖2 . 設定環形內徑與環圈圖分裂

3. 設定填滿顏色 框線設定為無線條 (依自己喜好設定)

圖3 . 設定填滿顏色
4. 假設 繪製71% 與 95% 環形圖 (教學假設)
做圖思維: 簡單來說就是利用顏色的"濃淡"程度作為數據說明 (圖4)
圖4. 環形圖做圖思維
先以71%環形圖說明  我們知道一格是5% , 先找出71~75%的範圍 設定顏色漸層 (圖5)

圖5 . 顏色填滿漸層設定  (71%)
其餘86~100%用不到的地方則設定顏色為半透明 (圖6)

圖6. 顏色半透明填滿設定(86 ~100%)

5. 設定文字方塊 71% 完成(圖7)

圖7. 71% 環形圖

6. 95%環形圖作法以此類推 (圖8) 完成

圖8 .95%環形圖




提升專業度的直條圖 (資料重疊) (EXCEL 2013、2016)

大家好 !! 今天想介紹一下繪製如何提升專業度的直條圖

一般我們看到直條圖 可能都覺得有些死板

其實我們只要稍微修改一下設定
就可以讓直條圖看起來更具有專業度

下面就直接進行教學

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1.  輸入數據資料 (圖1、圖1-1)




圖1. 輸入數據資料

圖 1-1


2.  建立群組直條圖 (圖2)

圖2 . 建立群組直條圖


3. 選擇數據直條,選擇數列資料格式 (圖3)



圖3. 選擇數列資料格式


4. 數列重疊與類別間距調整 (圖4)