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斜線圖繪製教學 (EXCEL 2016)


大家好 !! 今天來教大家如何用EXCEL怎麼繪製斜線圖

可能很多人沒有聽過這個圖表 也沒有在工作上沒有用過

基本上斜線圖是我們最常認識的折線圖的變化 但有其限制條件

使用方式會用在 限制條件(1) "兩個單位的比較" 及 (2)"單位同步"

斜線圖的優點在於"直覺式的認知" 為什麼我要這樣說

我舉例子給大家參考

例如想要比較今年與去年的紅包、薪資、年終獎金、績效獎金

如果我直接繪製折線圖比較(圖1)


圖1 . 折線圖繪製

我們可以從圖1了解
藍色是2017年;橘色是2018年
圖表X軸分別代表金錢的項目;Y軸表示金額
但是您有發現這張圖的問題嗎 ?? 有沒有哪裡怪怪的??

問題在於 我們雖然可以利用這張圖表可以理解2017 與2018的金額比較
但是問題在於折線圖的線條是連接再一起的 這是甚麼意思??

折線圖的線條連接是有其意義存在 連接是表示連續性的
在這張圖裡面X軸所代表的項目都是有個別意義存在 彼此間完全沒關聯
因此線條是絕對不應該有連接性的 

圖表的使用正確性是有其思維存在 絕不可以忽視

因此 我們可以用斜線圖解決這個問題
讓各品項分別獨立存在且能夠有比較性

接著讓我們開始教學繪製斜線圖
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1 . 首先 我們先繪製(圖1) 如圖2

 .
圖2 .繪製折線圖

2.  將圖表切換欄與列 (圖3) → 最重要的部分


圖3 . 圖表切換欄列

------------------------------繪製思維--------------------------------------

簡單來說斜線圖要滿足下列限制條件
(1)"兩個單位的比較" 
我要比較2017與2018兩年因此X軸就應該放"西元年"  

(2) 單位同步
Y軸的單位應是要金額(元)
也就是說 如果比較的單位不一致 
有的比較單位是(元) 有的是(%)  這樣是沒有意義存在
也容易造成圖表的錯誤




圖4 .  滿足限制條件(1) 兩單位的比較 (2) 單位同步

3. 設定X軸座標軸格式 改為刻度上 (圖5)


圖5 .X軸改為刻度上



4. 美化圖表 (圖6)


圖6 美化圖表

刪除格線與Y軸,X軸先設定無線條 並將圖表拉至長方形


5. 設定資料標籤 (圖7)


圖7 . 設定資料標籤

6. 修飾圖表 (圖8) 完成

    設定 字體、標記、重點顏色
       

圖8  修飾圖表
















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散佈圖是具有相關性以及分布關係之圖表!! 也是報告中常見的圖表

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下面就做簡單教學一下

--------------------------------------象限散佈圖教學------------------------------------------------------------

1. 先做一般的散佈圖 選取X軸與Y軸資料做散佈圖   (圖1)

圖1
2. 將圖表格式化 去除X軸與Y軸主要格線(圖2),選取X軸Y軸座標軸將主要刻度顯示外側(圖3)  圖2 圖3
3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點,一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4) 圖4 4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)     將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%;最大誤差值 (圖4) 圖4 5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目),也可以在圖表上新增文字方塊使用      並完成圖表
圖5









規劃求解 教學 (EXCEL 2013)

EXCEL 如果遇到2個變數以上的的計算怎麼辦呢??

這時候就會會常利用到 " 規劃求解 "

規劃求解也是屬於逆算式,也就是說先有計算結果,再計算出附加有限制條件的的最佳數值

功能 

但其實這樣去定義  很難去了解甚麼是規劃求解

下面提供舉例:

---------------------------------------------------------------------------------------------------

一般計算式:

購買單價200元的A產品5個以及單價100元的B產品10個,這樣一共是多少錢??

A產品的總價 + B產品的總價 = 購買的總金額

(200 x 5 )+/ (100 x 10 ) = 2000元


------------------------------何謂規劃求解--------------------------------------------------

規劃求解計算式:

用2000元買單價200元的A產品以及單價100元的B產品10個,

請問各可以買幾個A產品與B產品??

這個時候答案應該就有很多種 總金額2000元可以買??


買 1個A產品 與18個 B產品

    2個A產品 與16個 B產品

    3個A產品 與14個 B產品


單純的"求解" 答案會有非常多的組合??? 每一個都有可能是最佳值 ??

但這答案是不是你要的 這可能就不一定了 ??

如果要求出你心目中的最佳解答必須要提供限制條件去做計算 這時候就必須用到規劃求解

規劃求解的解釋:規劃限制條件去做求解的逆算式

而 "規劃"求解  必須要 "規劃 " 2個或2個以上的限制條件 才有辦法去做最佳值的計算

(一個就是使用目標搜尋)

提供規劃求解的限制條件:

1.  A產品與B產品 各買 3 個以上 

2.  一共要買 12 個

3. 總花費金額 2000 元

這個時候解答的組合就會有

買 3 個 A 產品 14個 B產品  (滿足第一個限制條件,第二個未滿足 因此非規劃求解的最佳解)
     4 個 A 產品 12個 B產品  (同上)

以此類推...... (若只有一個限制條件,仍無法去計算出最佳值)  因此必須要提供2個甚至以上的

限制條件去做計算

規劃求解的答案如下�…