2018年3月25日 星期日

斜線圖繪製教學 (EXCEL 2016)


大家好 !! 今天來教大家如何用EXCEL怎麼繪製斜線圖

可能很多人沒有聽過這個圖表 也沒有在工作上沒有用過

基本上斜線圖是我們最常認識的折線圖的變化 但有其限制條件

使用方式會用在 限制條件(1) "兩個單位的比較" 及 (2)"單位同步"

斜線圖的優點在於"直覺式的認知" 為什麼我要這樣說

我舉例子給大家參考

例如想要比較今年與去年的紅包、薪資、年終獎金、績效獎金

如果我直接繪製折線圖比較(圖1)


圖1 . 折線圖繪製

我們可以從圖1了解
藍色是2017年;橘色是2018年
圖表X軸分別代表金錢的項目;Y軸表示金額
但是您有發現這張圖的問題嗎 ?? 有沒有哪裡怪怪的??

問題在於 我們雖然可以利用這張圖表可以理解2017 與2018的金額比較
但是問題在於折線圖的線條是連接再一起的 這是甚麼意思??

折線圖的線條連接是有其意義存在 連接是表示連續性的
在這張圖裡面X軸所代表的項目都是有個別意義存在 彼此間完全沒關聯
因此線條是絕對不應該有連接性的 

圖表的使用正確性是有其思維存在 絕不可以忽視

因此 我們可以用斜線圖解決這個問題
讓各品項分別獨立存在且能夠有比較性

接著讓我們開始教學繪製斜線圖
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1 . 首先 我們先繪製(圖1) 如圖2

 .
圖2 .繪製折線圖

2.  將圖表切換欄與列 (圖3) → 最重要的部分


圖3 . 圖表切換欄列

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簡單來說斜線圖要滿足下列限制條件
(1)"兩個單位的比較" 
我要比較2017與2018兩年因此X軸就應該放"西元年"  

(2) 單位同步
Y軸的單位應是要金額(元)
也就是說 如果比較的單位不一致 
有的比較單位是(元) 有的是(%)  這樣是沒有意義存在
也容易造成圖表的錯誤




圖4 .  滿足限制條件(1) 兩單位的比較 (2) 單位同步

3. 設定X軸座標軸格式 改為刻度上 (圖5)


圖5 .X軸改為刻度上



4. 美化圖表 (圖6)


圖6 美化圖表

刪除格線與Y軸,X軸先設定無線條 並將圖表拉至長方形


5. 設定資料標籤 (圖7)


圖7 . 設定資料標籤

6. 修飾圖表 (圖8) 完成

    設定 字體、標記、重點顏色
       

圖8  修飾圖表
















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