跳到主要內容

發表文章

目前顯示的是 三月, 2016的文章

開會開會?? 如何開出高品質會議簡易教學 !!

不管是在學校或是公司都一定會經歷過 "會議 " 的洗禮 !!

會議簡單來說:一個目的與大家討論,先取得共識,最後下定決策與執行 !!

如果沒有上列說的幾項 !! 那可能開的會議就....沒有效益 !!

我們應該來好好認識 "會議 " 這個詞

常常遇到的情況是假設1天上班8小時..可是開會卻耗掉了3小時 剩下的5小時拿去分配工作 !!

如果工作無法完成 那就會經歷 "加班" 這個過程 !!

因此常常會有人說 開會沒有意義 !!..其實最重要的因素在於 會議沒有目的 罷了 !!

因會開會沒有目的導致會議成為聊天室以至於不能取得共識最後則無法貿然下決策...

而延到下次會議討論 !!  不斷的循環  這就是一般企業的通病 !! (小公司 大公司 都一定會有)

而會議其實也是一種成本 !! 怎麼說呢 ??  下面有個公式告訴如何計算 (關鍵字:會議成本)

會議人數 x  平均薪資 x 會議時間(hr) = 會議的無形成本

會議的空間(租賃費) +  照明(電費) + 空調 + 茶水 + 電腦投影設備使用 = 會議的無形成本

這兩項成本加起來就是 會議的成本

-------------------------------簡單的小故事讓大家了解-------------------------------------------

產品A 10元

B店面賣 10 元 (騎機車 1 小時會到)

C店面賣 12 元 (騎機車10分鐘會到)

機車騎10分鐘花費 0.5 元的油錢

你會去選擇哪間店面買會比較划算呢 ??

答案應該是C店面  !! 我們想看看成本要怎麼判斷??

有形成本為A產品10元  無形成本為無鉛汽油 0.5/10min

如果去B店面 我們將花費 10 + 3 (0.5*6) = 13 元

如果去C店面 我們將花費 12 + 0.5 = 12.5 元

--------------------如何開出高品質會議簡易SOP教學 !!--------------------------------------------------

會議要有目的 (會議的目的要讓開會的人提早了解)

因此會有 下列文件與執行項目 !!

1.會議人員名單擬定 (提供主管了解)

2. 會議通知單 (通知時間、地點、人員 開會);報告人員請於…