2016年7月16日 星期六

如何設計讓老闆與同事刮目相看的表格 (EXCEL 2013; Power Point 2013)


今天想教大家怎麼去設計"表格",正確來說是簡化表格才是 !!

常見表格的刻板印象 (圖1),看起來是中規中矩但顯得不夠流利,如果需要強調表格內容的話

這時候表格就會顯得雜亂,原因在於表格的內外框實線遮蔽住我們可利用的地方 !!

大家可以試試看把圖1的表格(不同尺寸大小)連放4個在簡報上...

就會了解我說雜亂的原因 (圖2) !!


圖1


圖2




如果你曾經念過研究所,相信都曾經唸過期刊(Paper),而期刊上的表格可以說是簡化過的最

佳範例,有興趣的人可以自己去找找看!!  


表格要怎麼樣設計看起來才專業呢?? 其實只要掌握一個訣竅就是 "整齊與對齊"

表格只要讓縱向資料與橫向資料對應清楚就可以了,即便不需要非常多的線條

遮蔽,而只要妥善利用線條、填滿、字型大小與字體設計、顏色就能夠

提高資料的整齊性與對齊性,讓大家一眼就能夠對表格的內容一目了然 !!

下面是我利用EXCEL做簡單線條設計表格範例提供給大家參考 !!

也歡迎大家自己著手試試看喔!!

















最後,我同樣放一張隨便亂拉取非正式尺寸的四張表格在簡報投影片上如(圖4)

即便表格尺寸非常糟糕的呈現但與(圖3)比較是否賞心悅目多了??

p.s. 請不要學我隨便亂拉取表格尺寸放在簡報上喔..(圖3與圖4是誇張呈現提供給大家參考而已)


圖4




2016年7月11日 星期一

利用設計圖表去吸引老闆與同事的目光


要如何樣把報告的重點明確的讓人了解 !!

最好的方式就是讓重點去吸引觀眾的視線 !! (幫助聽眾尋找重點)

簡單來說就是利用 "凸顯" 的概念 (在一片黑暗中發現一縷光線)  

利用下面一行字給大家了解 !!

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歡迎您來到卑職人生這是我部落格請多參考 謝謝 

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當你看到上面這行字最吸引你目光的字是哪一個?? 答案應該是 "的" 這個字對吧 ??


我們利用這個概念在圖表上 無論是折線圖、長條圖、散佈圖、地圖 等等 !!

只要將我們報告的重點特別凸顯出來 聽眾很快就能夠理解您想表達的重點地方 !!

我做了一張折線圖給大家參考 (圖1) !!

大家應該就可以理解到我特別想表達的重點地區在於"北區"


圖1




使用這類凸顯型的圖表必須小心,凸顯型圖表的缺點在於次要性的比較與說明會較為薄弱 !!

因為我們特別將重點標示出來!! 只會使得次要地方顯得完全不重要而無須去理解!!

這大概也是書或雜誌絕對不會告訴你的事!!

假設次要的地方如果也必須要做詳述說明的話

那我們就必須再多做一個比較性的圖表或是能夠分開說明的圖表,如此論述才會較為完整 !!