品管七大手法：原來這麼容易 繪製柏拉圖教學 (EXCEL 2016) _ 更新

柏拉圖分析：利用重要的少數項目控制不重要的多數項目 (20/80 法則) ，

常應用於品質管理 分析找出最重要的原因並確認改善對策

下面介紹如何去繪製柏拉圖分析 (圖1)

如何去解釋柏拉圖分析圖 (參考文獻)

圖1

--------------------------------------柏拉圖繪製方式-----------------------------------------

1. 如圖1 KEY 上數值，百分比的計算 數量累計的值 / 總累計的值 (圖2) (D5/$D$8 = 100/157)
     120/157、146/157、157/157
    找出重要原因， 並先選用長條圖製作 (圖3)

圖2

 

圖3

2. 將長條圖的間距調為0%  長條顏色調整 (要不同顏色 方便辨識) (圖4)
    

圖4

3.新增百分比資料並改為折線圖 (圖5)

圖5

4. 折線圖修改為副座標軸、Y軸格式修改數值(圖6)

圖6

5. 新增水平副座標軸(圖7)，將水平副座標軸改為刻度上(圖8)

圖7

圖8

6. 修改圖表 將水平副座標軸刻度與標籤設為無(圖9)

圖9

7.折線新增資料標籤 (圖10)，完成柏拉圖

圖10

橫條圖的應用法：目標與進度的表示 (EXCEL 2013)

如果要表示一件工作項目的完成度，或是單純的數值

大都會使用長條圖做表示 !!  但如果只單純的使用長條圖 會無法顯示與目標值的"差距性"

因此我們可利用一些改變讓目標值與目前值同時存在，

讓大家可以清楚了解到目標現在多少，現在進度完成多少 !!

(圖1)為完成 請參考 !!

圖1

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1. 首先KEY入數據(圖1)，插入平面橫條圖(圖2)

圖2

2. 選擇完成值(X2的數列)，繪製於副座標軸(圖3)，
    做圖的思維：讓目標值與完成值重疊，這樣就可以完成一個進度表的樣式

圖3

3. 圖表進行設計，將X1數列間距拉寬(圖4)，
    將X1數列顏色填滿為白色 透明度改為100% (或改為無填滿 )，框線美化改為灰色 (圖5)
    做圖的思維：隱藏X1的目標數列值讓X2完成數列值顯示 (使用下移一層的概念) (圖6)

圖4

圖5

圖6

4. 美化圖表 刪除多餘格線與座標軸 (圖1完成)

 
 

利用Panel chart概念突破對折線圖的認知 (EXCEL 2013)

折線圖是最常使用的EXCEL圖表之一，但當數據非常多的時候

折線很容易重疊在一起(圖1)，若加上資料標籤 資訊就會看起來比較混亂

下面利用EXCEL 2013 介紹利用將折線圖分開繪製的方式 (圖2)

這邊會使用到 panel chart 的教學概念

                                                                         圖1

圖2

繪製概念說明：
折線圖的資料重疊主要原因是將Y軸的數據於X軸2010開始繪製
如果要分開繪製就必須將Y軸數據分開，也就是要拉開X軸繪製的概念去做圖

-------------------------教學---------------------------------

1. 將Y軸數字拉開並填入儲存格 (圖3) 並做出平面折線圖 (圖4)

圖3

圖4

2. 設定X軸水平主要格線，將X軸間距刻度拉開 (圖5)

圖5

3. 新增一條Y軸為0的數列 並啟用副座標軸 (圖6)

圖6

4.啟用副水平X軸 將副垂直Y軸取消 將新增數列格式化 (圖7)

   新增數列的概念是有點難 提供一個較為簡單的方式

   只要將圖表框線設為實心線條再利用文字方塊在圖表上說明ABCDE即可 這樣較為簡單

   我認為不用只完全局限於用EXCEL裡面的設定去做 或許才是真正圖表主義的專業實踐 !!

圖7

用顏色讓四象限散佈圖分布更清楚 (EXCEL 2013)

上次有教學怎麼畫出四象限散佈圖!! 但是大家在做象限圖常會用顏色來做標示(圖1)

這樣能夠讓資訊更清楚，那這樣怎麼做呢??

圖1(網路範例)

其實最簡單的方式就是直接利用PowerPoint去做色塊貼在象限散佈圖中就大功告成

------------------------------------------------教學--------------------------------------------------

1. 首先先做象限散佈圖 (請參考我的網誌教學)

2. 複製散佈圖到PPT中(選擇圖片貼上)

3. 繪製方形色塊添加至圖中，格式化圖案，選擇容易辨識的顏色
    並將提高透明度至看的到資料點

4. 將色塊與圖做群組

5. 完成 (圖2)

圖2

四象限的散佈圖應用 (EXCEL 2013)

散佈圖是具有相關性以及分布關係之圖表!! 也是報告中常見的圖表

而散佈圖常會帶有四象限作為分類 讓人可以更容易對資訊一目了然 !!

下面就做簡單教學一下

--------------------------------------象限散佈圖教學------------------------------------------------------------

1. 先做一般的散佈圖 選取X軸與Y軸資料做散佈圖   (圖1)

圖1

2. 將圖表格式化 去除X軸與Y軸主要格線(圖2)，選取X軸Y軸座標軸將主要刻度顯示外側(圖3) 

圖2

圖3

3. 新增象限點 (可利用座標軸取中點，一般會使用X軸Y軸的平均值),新增選取象限點數列資料     (圖4)

圖4

4. 新增象限點的誤差線(新增圖表項目→誤差線→誤差線選項)

    將X軸Y軸心新增誤差線 誤差量使用100%；最大誤差值 (圖4)

圖4

5. 新增資料標籤(標籤包含儲存格的值 範圍選取項目)，也可以在圖表上新增文字方塊使用

     並完成圖表

圖5

品質管理 _ 箱型圖 (EXCEL)

箱型圖介紹：箱型圖 又稱為盒狀圖，常使用於品質管理

箱型圖網路找到的EXCEL檔分享給大家下載學習

http://shermanenvironmental.wikispaces.com/file/view/box-plot.xls (可以直接下載使用)


下面引用一篇關於箱形圖的文章分享 (對箱型圖有較詳細的介紹)

箱型圖相關文獻引用(國立師範大學 譚克平 教授)


-----------------------------------------經驗分享-------------------------------------------------------------

過去的使用經驗是在做簡易的量測樣品規格時，

可直接利用箱型圖上下限的距離做為判斷的依據!

正負數值的長條圖應用 (EXCEL 2013)

我們常在一些雜誌或是簡報上看到下面這種類型的長條圖用來表示正負數值的差別

現在來分享一下怎麼做出這張圖表(圖1)

圖1

-------------------------------------------教學如下------------------------------------------------------------

1. 打上數值，並選擇數值做平面橫條圖(圖2)

圖2

2. 將X軸進行格式化全數刪除(選擇X軸的數值與格線 右鍵刪除)  留下Y軸 (圖3)

圖3

3. 對著負值(Y軸3)點2下進行單獨選取 右鍵資料點格式 顏色改為紅色 (圖4)

圖4

4. 選取Y軸 右鍵選擇座標軸格式 標籤位置改為"無" (圖5)

5. 完成圖表 (若有需要可選圖右鍵添加資料標籤) (圖6)

繪製距離的美感_不同坐標軸間隔的圖表應用簡單教學 (EXCEL 2013)

大部分提到時間對某某某的關係 大部分都會用長條圖或是折線圖來說明

一般利用EXCEL做圖時 可以發現X軸數字雖然不同 但圖表呈現的X軸間距是相同的

雖然圖沒畫錯 但圖看起來就會覺得好像少了些甚麼 ...

                                                                                        圖1

為了讓圖表看起來更為專業 我們可以修改為這樣 (圖5)

                                                                                      圖5
---------------------------------------學習圖表------------------------------------------------------------

1. 先將X軸與Y軸做長條圖 (圖1)

2. 加入一條輔助軸並改為組合圖 (圖2)

                                                                       圖2

3. 將坐標軸改為日期座標軸[讓X軸以單日計算 拉開間距] (圖3)

                                                                    圖3

4.選取折線X軸 將紅色折線改為白色， 新增資料標籤 修改資料標籤格式選取類別名稱
    將標籤設為下方 (圖4)

圖4

5.完成修正為圖5 圖表字型改為Arial  字體大小 12  完成