2015年6月22日 星期一

橫條圖的應用法:目標與進度的表示 (EXCEL 2013)


如果要表示一件工作項目的完成度,或是單純的數值

大都會使用長條圖做表示 !!  但如果只單純的使用長條圖 會無法顯示與目標值的"差距性"

因此我們可利用一些改變讓目標值與目前值同時存在,

讓大家可以清楚了解到目標現在多少,現在進度完成多少 !!

(圖1)為完成 請參考 !!


圖1


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1. 首先KEY入數據(圖1),插入平面橫條圖(圖2)
圖2



2. 選擇完成值(X2的數列),繪製於副座標軸(圖3),
    做圖的思維:讓目標值與完成值重疊,這樣就可以完成一個進度表的樣式
圖3

3. 圖表進行設計,將X1數列間距拉寬(圖4),
    將X1數列顏色填滿為白色 透明度改為100% (或改為無填滿 ),框線美化改為灰色 (圖5)
    做圖的思維:隱藏X1的目標數列值讓X2完成數列值顯示 (使用下移一層的概念) (圖6)



圖4


圖5
圖6

4. 美化圖表 刪除多餘格線與座標軸 (圖1完成)






 
 

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