2015年7月30日 星期四

半圓環圖繪製教學 (EXCEL 2013)


常在雜誌上面看到半圓環圖

下面利用EXCEL 2013進行教學

半圓環圖主要是利用圓形圖重疊覆蓋的概念去繪製出來,利用[圖1]說明 如下


圖1

----------------------------------教學--------------------------------------------------

1. KEY入資料,繪製圓形圖 [圖2]

A+B+C+D+E = 100%  (實際會用的資料)

F : 100% (重疊覆蓋)

將2個100%繪製於一張100%圖表上,因此就會各佔50%


圖2

2. 美化圖表,並將綠色扇區遮蔽(填滿綠色改為白色) [圖3]

圖3

3. 新增資料標籤,將資料標籤翻轉90度 [圖4]


圖4

4. 複製圖,貼上為圖片 [圖5]

圖5

5. 旋轉圖片,完成 [圖6]

圖6

6.畫一個白色圓圈覆蓋於半環圖 [圖7]  _ 完成

圖7









2015年7月23日 星期四

統計製程管制 SPC(管制圖繪製教學) _ EXCEL 2013





-------------利用EXCEL 去做繪製管制圖教學 -------------------------

參考了一些資料 實際去寫看看

 統計製程管制教學 (下載)


經驗:

大企業都會有軟體..直接可以出圖

中小型企業 基本上使用機率太低

2015年7月6日 星期一

資料統計分析:等級、組距概念 (EXCEL 2013)


當我們蒐集紀錄到非常多筆數值資料時,為了瞭解這些數值的連動關係以及趨勢

我們一定會去將這些資料進型分類區分,這個時候就會應用到統計分析的概念 !!

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初始資料 → 區分資料 → 整理資料

初始的數值資料常會先用分為 " 群組 " 來處理

舉例:分數 > 60 分(及格) ; 分數 < 60 分 (不及格)

群組 = 常會替換用 " 等級 " 2字來做表示

群組的數量 (群組數) = 等級的數量 (等級數)

等級數的參考標準 (圖1)

圖1


一個等級的範圍又叫做 " 組距 "  (等級與等級間的差距) 

請參考組距的定義

組距:包含資料最大值與最小值的存在的範圍,以等級數除出來的數值為參考標準

組距 = (最大值 - 最小值) / 等級的數量  (得到結果四捨五入)

下面提供一個簡單案例 (圖2)
圖2


等級值:指的是等級的中間值 (可以直接用來表示等級)

等級值 = (等級的下限值 + 等級的上限值) / 2  (得到結果四捨五入)

利用下圖的例子說明 (圖3)

21 ~ 34 的 中間數 = (34 + 21) / 2 = 28 (四捨五入)

圖3






2015年7月5日 星期日

雙軸圖教學 (EXCEL 2013)


我們常會在雜誌上見到一些雙軸圖 (EX:長條與折線的組合圖)


EXCEL 對於組合圖的繪製 在2013版的功能我覺得非常友善


下面就介紹 直條與折線的組合圖教學

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1. KEY 入數值  將數列1與數列2的數值先繪製出直條圖 (圖1、圖2、圖3)

圖1


圖2

圖3

2. 變更圖表類型,組合式,將數列2的圖改為折線圖 (圖4) 雙軸圖完成


圖4

3. 簡易美化圖表 (圖5)

圖5





2015年7月1日 星期三

規劃求解 教學 (EXCEL 2013)


EXCEL 如果遇到2個變數以上的的計算怎麼辦呢??

這時候就會會常利用到 " 規劃求解 "

規劃求解也是屬於逆算式,也就是說先有計算結果,再計算出附加有限制條件的的最佳數值

功能 

但其實這樣去定義  很難去了解甚麼是規劃求解

下面提供舉例:

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一般計算式:

購買單價200元的A產品5個以及單價100元的B產品10個,這樣一共是多少錢??

A產品的總價 + B產品的總價 = 購買的總金額

(200 x 5 )+/ (100 x 10 ) = 2000元


------------------------------何謂規劃求解--------------------------------------------------

規劃求解計算式:

用2000元買單價200元的A產品以及單價100元的B產品,

請問各可以買幾個A產品與B產品??

這個時候答案應該就有很多種 總金額2000元可以買??


買 1個A產品 與18個 B產品
 
    2個A產品 與16個 B產品

    3個A產品 與14個 B產品


單純的"求解" 答案會有非常多的組合??? 每一個都有可能是最佳值 ??

但這答案是不是你要的 這可能就不一定了 ??

如果要求出你心目中的最佳解答 必須要提供限制條件去做計算 這時候就必須用到規劃求解

規劃求解的解釋:規劃限制條件去做求解的逆算式

而 "規劃"求解  必須要 "規劃 " 2個或2個以上的限制條件 才有辦法去做最佳值的計算

(一個就是使用目標搜尋)

提供規劃求解的限制條件:

1.  A產品與B產品 各買 3 個以上 

2.  一共要買 12 個

3. 總花費金額 2000 元

這個時候解答的組合就會有

買 3 個 A 產品 14個 B產品  (滿足第一個限制條件,第二個未滿足 因此非規劃求解的最佳解)
     4 個 A 產品 12個 B產品  (同上)

以此類推...... (若只有一個限制條件,仍無法去計算出最佳值)  因此必須要提供2個甚至以上的

限制條件去做計算

規劃求解的答案如下  

買 8個 A產品  4 個 B產品 (滿足限制條件)  

------------------------------------------規劃求解教學-----------------------------------------------

1. EXCEL在一般安裝下必須要自行新增"規劃求解" (圖1、圖2、圖3)

功能路徑如下:

檔案→選項→增益集→選擇規劃求解增益集→執行→勾選規劃求解工具箱→確定

圖1

圖2

圖3


2. key入數值,輸入計算公式,執行規劃求解 (圖4)

    求解方法要要選擇線型 (規劃求解的限制式與目標值的公式一般是線型)

     輸入上面案例的限制條件 !!  (圖4) _ 上面案例

     最後進行規劃求解 (圖5)  

     完成規劃求解 (圖6)
     
圖4

圖5

圖6















 





 

目標搜尋 教學 (EXCEL 2013)


目標搜尋是EXCEL很好用的計算工具 !!

目標搜尋簡單來說是倒果為因的逆算方式

EXCEL的規則是 必須先指定計算結果的位置  再去進行逆算

目標搜尋僅提供一個變數之用 (只能有一個數值改變)


一般的計算式:

買一個單價100元的杯子,買25個 一共是多少錢??

單價 x 數量 = 總金額

100 x 25 =   ?? 

答案:2500 元


目標搜尋

用2500元買單價100元的杯子,可以買幾個杯子??

總金額=單價 x 數量

2500 = 100 x ??

答案:25 個

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利用上面這段說明案例 進行 EXCEL 目標搜尋的教學


1. KEY入數值與公式輸入; 總金額KEY入公式(單價X數量) _ 總金額為計算結果的位置儲存格

圖1

2. 執行目標搜尋指令
圖2

3.  目標儲存格 選擇 E7 (計算公式的結果位置儲存格) (圖3)

     目標值修改 (這裡選的是 總金額 2500元)

     單價100不變,求出數量?? 變數儲存格指定E6

      (用2500元買單價100元的杯子,可以買幾個杯子??)

p.s. 目標儲存格一定要指定為公式的儲存格,否則無法計算 !! (圖4)

圖3



圖4

甘特圖繪製 (EXCEL 2013)

甘特圖定義介紹:常用來作為規劃進度使用的圖表

下面介紹如何用EXCEL繪製甘特圖 (圖1)

------------------------------------------教學---------------------------------------------------------


圖1

1.  KEY入相關數值(圖2),並插入堆疊橫條圖 新增選取資料(開始時間) (圖2)

圖2

2. 新增資料_天數 (圖3)

圖3

3. 藍色橫條隱藏 (無色彩及框線),設定Y軸類別次序反轉 由A到E排列 (圖4) 
   橘色橫條新增資料標籤

圖4

4.  輸入開始時間與結束時間並設定為千分位格式(EXCEL是根據西元年去計算天數) (圖5)
      
     EXCEL是將1900年1月1日 當作是數字 1, 往後推算開始時間(42156)與結束時間(42190)
     的數字
    
     座標軸格式輸入開始時間與結束時間 (圖6)
     X軸座標軸格式輸入類別 日期 與 類型  橫條顏色設定清楚 (圖7) 

      
圖5

圖6

圖7



p.s.  

這邊提供一個簡易教學 _ 請參考 (不需要EXCEL 也可以繪製出來)

在Google Drive免費協作畫甘特圖! Gantter 排程教學