MS-OFFICE學習紀錄

2015年12月14日星期一

檔案命名的規則技巧

常常我們會將一份資料製作成好幾個版本 !! 或是每個月也都會有新儲存的的資料

如果臨時要使用，或是離職交接，我想大部分的人也搞不清楚甚麼是最新版本的檔案，

因此而誤用 !!

其實檔案命名說穿了沒有甚麼訣竅，

只要讓大家 " 一目了然 " 即可

下面分享 2 種命名規則給大家參考

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檔案名稱 + 主題內容 + 日期時間

檔案名稱 + 日期時間 + 3碼流水號

檔案名稱包含

文件名(出差資料表)、產品名(XX吸水抹布)、

部門組織名(製造部)、廠商名(XXX)、人名(劉XX)、

主題內容包含

簡易文字敘述 (人員保險資料完成版)、

日期時間包含

年、月、日依照順序分類 (20151105)

流水號包含

_ + 數字 (底線 + 001 建議3碼)、英文+數字3碼 (A009)、縮寫+數字 (DY009) ；縮寫需定義給所有人了解

2015年12月7日星期一

利用條碼或QR CODE碼整理文件或庫存品讓老闆嚇一跳( EXCEL、WORD 2013 )

大家去超市或是便利商店時，拿東西給店員結帳時，店員只要利用條碼掃描器朝向產品外包

裝的條碼或是QR CODE碼 " 嗶 "一聲，收銀機便會出現您購買的產品名稱以及產品價錢，結

帳就完成了 !!

向結帳人員學習，相對的應用到我們的工作上

不管是出貨的產品、圖資圖表文件或是收據其實都可以利用二維條碼或是QR CODE 碼

做文件整理或是進行資料比對的動作，可以說是非常方便，下面直接進行教學 !!

希望能對大家在工作上有所幫助 !!

採購人員、文資管理人員、行政人員、研發人員、倉管人員都可以應用到

過去觀察的經驗是大部分只照"出貨單"走...但過些時候回過頭來看公司內部品項管理

卻常發生重複購買的情況

因此中小企業的內部庫存管理或個人管理其實蠻適用的，

我也會利用這種方式自己替公司建立機制給公司參考

-------------工具----------------------------------

*1. 電腦與印表機 (電腦需先安裝OFFICE 軟體 )

*2. 條碼掃描器或手機下載掃描條碼或 QR CODE 相關APP

http://ppt.cc/S9H1

*3. 條碼字型或是 QR CODE 字型
http://ppt.cc/cFo7u

4. 其他方式

http://ppt.cc/VbA~

5. 本次測試手機為 SONY Z3

*為必要性工具

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如何安裝字型教學

http://ppt.cc/3lXQ 參考網站連結

---------------------教學開始----------------------------------

1. 條碼內容的前後需加入*字號作為前後區分避免無法辨識

圖1：*12345asdfg*

2. 將輸入文字改為條碼字型 ( 3 of 9 ) 或是 QR CODE字型

3. 字體大小設定為30 (測試字體30以下無法辨識)

圖1. 輸入 *12345asdfg* 字體大小設為30

4. 手機下載APP軟體並掃描辨識 (圖2)

掃描後英文字母前方會有+顯示 (這與字型結構有關，可參考下方連結說明)

3 of 9 字型結構： http://ppt.cc/VOh5W

如果購買掃描器也要確定是否能比對 3 of 9 字型喔 (CODE 39 )

http://mall.pchome.com.tw/prod/AIAE0P-A58071197?q=/S/QAAF5A

5. 列印條碼貼出欲整理或是比對的文件資料就完成了

圖2: 利用APP軟體進行條碼辨識

其他：

QR CODE 也是一樣的方式 (不過我推薦使用一些網站提供的軟體會較為方便)

因為如果使用QR CODE字型的話一個字就是一個QR CODE

掃描只能一次辨識一個QR CODE

因此可參考上面提到的其他方式或請自行GOOGLE 搜尋 QR CODE 產生器或條碼產生器

2015年9月1日星期二

OEM 與 ODM 定義介紹

很多人聊天常說OEM、ODM

這裡跟大家做個簡單介紹 !!

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OEM：原廠委託製造代工 ( Original Equipment Manufactures)

企業代表：台積電

簡單來說：A委託B做蒸蛋料理

B = 台積電

A跟B說：這裡有蒸蛋料理的食譜(產品的詳細規格與做法)，

你拿去做蒸蛋料理給我

B跟A說：那我必須要收幫你代做蒸蛋料理的費用

雙方達成共識後：B給A蒸蛋料理；A給B料理費

A把產品資訊該提供的都提供了，而B純粹只代工產品給A

B將產品提供給A；

但是B如何把產品做出來的秘訣就是B的關鍵技術( KNOW-HOW) 了??

我想很多人不清楚這點認為只是真的純代工

就算是純代工

要使用甚麼設備?? 調整甚麼參數?? 才能把A要的產品做出來??

這就是OEM廠商的優勢，大家可以把他想像成"幕後工程"

但是如果代工廠商推出自有品牌的話...那就不是OEM了

其競爭對手也會不同

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ODM：Original Design Manufacturer 原廠委託設計並代工

企業代表：鴻海

B=鴻海

簡單來說：A委託B做蒸蛋料理

A跟B說：請你幫忙做蒸蛋料理給我 (A只說蒸蛋料理，提供主要需求方向)

B跟A說：那我幫你做XXX蒸蛋料理，你說好嗎 ??

(提供細節規劃設計，並詢問A是否同意確認)

A跟B說：好，就幫我這麼做吧 ( A同意B的作法，B確認完成)

雙方達成共識後：B給A蒸蛋料理；A給B料理費與設計費用

A只說我要有這個功能的產品，B設計規畫給A產品的細節，

並向A確認同意後，代工把產品做出來給A

很多人都認為說代工是"屬於被動性的" 有人給才有生意可做

其實這是沒錯的

但設計與代工就像似水跟魚一樣的互存關係

設計的好沒有辦法製造生產出來也是空談

而代工的優勢強大必須是具要 "被依賴性"

大家可以想想為什麼蘋果幾乎只找鴻海代工

這顯示鴻海是有被依賴性的

相對的哪一天假設蘋果不找鴻海代工

那蘋果就必須去扶植另一家代工廠或是自己建工廠生產與鴻海競爭

那這對蘋果來說無疑是要付出慘痛代價

這也不是一朝一夕就能完成的，蘋果也不會打亂自己的公司定位就是

2015年8月17日星期一

預測回歸分析的資料 (EXCEL 2013)

在上一篇有提過兩變異數的回歸分析(氣溫與暖爐銷售量的相對關係)

EXCEL 可以根據現有的值去推斷未來值 (預測資料)

用上次介紹的範例來說：我可以預測未來氣溫幾度時，暖爐會銷售多少台

簡單來說就是從過去的資料去得知未來資料

下面開始教學

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預測資料的函數介紹：FORECAST

儲存格C5 (預測暖爐銷售數量) = FORECAST(預測氣溫,暖爐銷售數量,氣溫)

圖1

預測一定會有些許誤差因此EXCEL 也提供了一個函數作為預測資料標準誤差的準確性判別

判斷預測資料標準誤差的函數介紹：STEYX

STEYX函數要使用已知的Y值與X值

標準誤差 F2 =STEYX(氣溫,暖爐銷售數量)

誤差值越小，資料的可信度越高

標準誤差顯示37，表示暖爐銷售1000台誤差值是37台

因此資料的可信度會非常高 !!

圖2

2015年8月6日星期四

回歸分析 (EXCEL 2013)

回歸分析是利用 2個變異數的"相關"關係去進行資料預測

我們可以利用EXCEL完成

工作經驗有時候進需要預測的工作時!!

大公司蠻常應用在倉管方面，如此可進行進貨數量管制

-------------------觀念----------------------------------------

舉例來說：

天氣越冷，暖爐賣得越好 ?? (這句話是邏輯與現象；因果關係)

------經過量化-------------

天氣的溫度越低，暖爐的銷售數量越高 (主旨先量化)

天氣用 " 溫度 " 表示........................變異數1

賣出暖爐用 " 銷售數量" 表示..........變異數2

也就是說溫度與銷售數量這兩者的 "相關" 的關係

最簡單的辨別

天氣的溫度越低，暖爐的銷售數量越高 →正相關性

天氣的溫度越低，暖爐的銷售數量越低 →負相關性

大家可以先參考有關 "相關" 的網路資料下面再進行學習

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EXCEL 可以利用 CORREL 函數針對 "相關" 去判斷變異數兩者間的" 相關" 關係

CORRREL定義

使用CORREL函數時會有一個相關係數 "r" ；相關係數(Correlation coefficient)

相關係數簡單來說就是去量化變異數的統計指標

要判斷2個變異數之間的相關性的強弱，就可以依照相關係數去判別

根據理論相關"r"的強度於-1 ~ 1 ；相關係數越接近 ±1 則相關越強

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要表示兩個變異數的圖必須使用"散佈圖" 根據散佈的情況(有序排列或無序排列)

來判斷是否兩者間有相關，若有，相關性有多強請參考下方資料

相關係數與散佈圖的關係

下面介紹 CORREL 函數的教學

-------------------------------CORREL 函數教學--------------------------------------

= CORREL (變異數範圍1,變異數範圍2)

根據上述說明的氣溫與賣暖爐的範例如圖1

圖1

從圖1 可以得到相關係數 r =0.95 接近 +1 符合正相關性

繪製散佈圖 [圖2]

圖2

2015年7月30日星期四

半圓環圖繪製教學 (EXCEL 2013)

常在雜誌上面看到半圓環圖

下面利用EXCEL 2013進行教學

半圓環圖主要是利用圓形圖重疊覆蓋的概念去繪製出來，利用[圖1]說明如下

圖1

----------------------------------教學--------------------------------------------------

1. KEY入資料，繪製圓形圖 [圖2]

A+B+C+D+E = 100% (實際會用的資料)

F : 100% (重疊覆蓋)

將2個100%繪製於一張100%圖表上，因此就會各佔50%