2015年12月14日 星期一

檔案命名的規則技巧



常常我們會將一份資料製作成好幾個版本 !! 或是每個月也都會有新儲存的的資料

如果臨時要使用,或是離職交接,我想大部分的人也搞不清楚甚麼是最新版本的檔案,

因此而誤用 !!

其實檔案命名說穿了沒有甚麼訣竅,

只要讓大家 " 一目了然 " 即可

下面分享 2 種命名規則給大家參考

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檔案名稱  + 主題內容 + 日期時間

檔案名稱 +  日期時間 +  3碼流水號

檔案名稱包含

文件名(出差資料表)、產品名(XX吸水抹布)、

部門組織名(製造部)、廠商名(XXX)、人名(劉XX)、



主題內容包含

簡易文字敘述 (人員保險資料完成版)、


日期時間包含

年、月、日 依照順序分類 (20151105)


流水號包含

_ + 數字 (底線 + 001 建議3碼)、英文+數字3碼 (A009)、縮寫+數字 (DY009) ; 縮寫需定義給所有人了解

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