2017年3月2日 星期四

階層分類的圖表 _ 旭日圖 教學 (EXCEL 2013)


EXCEL 2016 在圖表上新增了許多圖表功能 (柏拉圖、瀑布圖...旭日圖 等等)

EXCEL 2016可以說是非常好的版本,

能夠讓我們利用EXCEL 的圖表功能就可以立刻繪製出來

今天想介紹一下比較特別的圖表: 旭日圖 (太陽圖;多層圓環圖;放射圓環圖),

旭日圖介紹 

旭日圖是表示 "階層的圖表"   與樹狀圖相同 (只是藉由"圓形圖"的方式做表示)

我簡單用手繪的方式提供給大家看看 雖然畫得不好看 (圖1)






                                                                      圖1. 旭日圖與樹狀圖介紹 _ 表示層級的圖表


從(圖1) 我們看到 旭日圖(6層) 與 樹狀圖(5層) 都可以表示階層,但兩者的差異在於

"樹狀圖的主階層只有單一個",當分階層往下開始增加的話,樹狀圖的面積開始越來越大,

就會慢慢佔據你的使用空間(圖紙的空間有限,容易排擠到文字說明的排列),

圖表看起來會顯得粗糙,會無法呈現圖表的專業與美感 

而利用圓形表示階層的旭日圖,主階層可以呈現複數

也因為是同心圓的關係,只會在原地擴張面積,

即便是往外增加分階層,旭日圖的佔據空間會比樹狀圖少非常多,使用空間較為靈活

旭日圖的優點是可以在很小的空間內 表示"複數主階層"的圖表)

也就是說 旭日圖是由複數個樹狀圖結合而成的圖表

用來表示多階層的圖表


結論:

"單主階層且分階層少"的圖表應用 我們可以使用 樹狀圖 

"複數主階層且分階層多"的圖表應用 我們可以使用 旭日圖


(圖2) 是我在網路找得多階層的旭日圖範例,提供給大家參考

大家可以想像一下 如果將(圖2) 繪製成樹狀圖,這個圖表看起來應該會很龐大



圖2. 多階層的旭日圖範例

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如果您是EXCEL 2016的版本請點上方的旭日圖介紹 就有詳細教學,

至於2013版要怎麼繪製旭日圖,那請接著往下看 

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繪製旭日圖的的思維:

簡單來說,旭日圖是由許多的"圓環圖"所構成 ,圓環數越多,表示層級越多

圓環的大小區塊  我們可以想像是以 " 比例 " 做為表示

由上述方式去思考的話 繪製旭日圖就會簡單許多

我想用(圖3)這個案例進行旭日圖的教學



圖3. 旭日圖教學範例


從(圖3)可以看到 有3個圓環(由內往外3階層);四種顏色, 

說明有四項數據(Y軸),3個階層(X軸) 

旭日圖做圖的思維 如( 圖4) 所示, 圖3其實是由 4個小樹狀圖結合而成



圖4. 旭日圖做圖思維

我們可以從(圖4)看到 從階層1的數據開始進行分層 並進行旭日圖的繪製



----------------EXCEL 2013-----------------------------------------------------------------------------


1. 輸入數據,並繪製圓環圖 (圖5)




圖5. 繪製圓環圖

2.  將各別的數據依照階層不同的顏色做填滿,如(圖6) 所示,缺塊的地方請由白色做填滿

     完成旭日圖的繪製

圖6

2016年9月28日 星期三

快速建立圖片浮水印的教學 (Power Point 2013)



如果有代表公司、學校到外地進行簡報或是打造自我風格的風格的簡報 !!

很多人會利用浮水印... 浮水印簡單來說就是把圖片顏色變淡

從OFFICE軟體來看  WORD本身具有提供製作浮水印的功能  (圖1)


圖1. WORD 製作浮水印


但如果是要教學利用POWER POINT去製作浮水印呢?? 

首先呢 利用微軟本身查詢如何去製作浮水印

微軟提供製作浮水印的方式 看完之後會覺得很麻煩 ..!!  對吧 !!


-------- Power Point 製作浮水印的思維 -----------


如果要把圖片的顏色變淡....我們就必須去調整圖片透明度的功能 !!

如果我們只是一般用Power Point 去插入圖片,利用圖片格式 是無法調整透明度的(圖2)


圖2. 直接插入圖片無法去調整圖片透明度


原因是因為 " 設定圖片格式功能 "主要是提供給圖案用的....

根據這個概念 !!

我們可以將圖案利用插入圖片的方式去做填滿,

那這個"插入圖片的圖案" 就可以設定圖片格式,

簡單來說就是製作 "填滿圖片影像的圖案 " 去調整透明度 將圖片顏色變淡 就

會成為類似浮水印了

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下面直接教學快速建立圖片浮水印的方式

1.  插入圖片,調整為適當浮水印的大小

2. 插入適合的圖案,幫圖片製作外框 (我利用矩形圖案 作為外框)

3. 刪除圖片,外框圖案右鍵設定設定圖片格式,利用圖片或材質填滿插入圖片製外框圖案內
    
    (圖3)



圖3  製作填滿圖片樣式的圖案


4. 調整適當的透明度 (圖4) 完成浮水印



圖4. 調整透明度


5. 將外框圖案設定為"無線條",並調整浮水印大小與擺放位置 ,完成浮水印的製作 (圖5)



圖5. 修改外框圖案線條



另外一種製作浮水印的方式

1. 插入圖片

2.  選擇 格式→圖片效果→預設格式→預設格式8  (圖7)完成


圖7








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微軟教學的圖片浮水印製作與我們製作的圖片浮水印差在哪裡呢??

差異在於 我們只是將填滿圖片的圖案顏色變淡,看起來類似浮水印,但其實只是圖案!!

並非是浮水印


而PPT的圖片浮水印教學與WORD提供的製作浮水印功能,提供的並不是圖片

是無法選取調整格式的,我利用WORD製作浮水印給大家了解 (圖6)



圖6. 利用WORD製作浮水印














2016年8月1日 星期一

輕鬆畫出專業的直條圖 _ 百分比計量表繪製教學 (EXCEL 2013)


今天想分享教學 百分比計量表 的繪製 !!

完成圖(圖1):


圖1

做圖思維:

利用了陰影與顏色差異設定,將一般的直條圖看起來具有立體感深度 (圖2)


圖2

----------------教學開始---------------------------

1. 請輸入(圖1)的EXCEL數值

2. 繪製百分比堆疊直條圖(圖3),顯示出ABC數值相加100%的3個直條圖

圖3

3. 選取第一組數值黃色直條進行設定 內陰影(左上角)顯示立出體感深度,並設定陰影如(圖3)    
    與顏色 (黃色)

4. 選取第二組數值 ( 藍色、橘色、綠色 ) 直條陰影與直條顏色設定 (圖3)

主要原因是為了讓整體的直條圖看起來有立體感 !!


圖3


5. 進行圖表簡化設定 (圖1)X軸與Y軸設定,完成 !!

p.s. 同樣的概念也可以應用在橫條圖上 !!



2016年5月9日 星期一

方格區塊圖教學 (EXCEL 2013)


一個適用於 "百分比" 的區塊圖 !!  可以很清楚的圖解出 " 比例問題 "

舉例:我 發了 100 封 E-mail  只有 66 個人回函 !!

使用方格區塊圖表示如 [圖1]  !!  是不是一目了然 很方便呢 ??


圖1 . 方格區塊圖 表示 (深灰色表示出席人數)


------------------直接進行教學-------------------------------------------------

本篇教學適用於稍微對EXCEL功能有基礎概念的人

圖2:設定框線

2.1. 選取框選100個儲存格欄位 (B6 :K15)

2.2.  右鍵→儲存格格式;設定框線


圖2. 設定框線


圖3:設定函數

3.1  將這100個儲存格(B5~K15)填入1 ~ 100%

3.2  於 B16 儲存格輸入函數 RANDTWEEN

3.3  合併儲存格 B16 : K16;設定填滿顏色與字體大小

RANDBETWEEN隨機亂數抽取函數

可以在指定的上下限數字(整數)之間隨機抽取一個數字


這裡設定的公式為 RANDTWEEN(1,100)/100 


抽取的數字範圍 1 ~ 100 , 因為要顯示百分比 因此要除以100
 


圖3 設定函數


圖4:利用上一步的設定的RANDTWEEN函數,進行設定儲存格格式化條件

4.1.  選擇設定格式化條件→管理規則→新增規則→使用公式來決定要格式化那些儲存格

         →設定格式化的儲存格填滿顏色與下面公式

公式 B6 (91% _ 隨機選擇) <=$B$16 (此處需指定限定的儲存格,公式才有辦法進行限制喔)

表示小於等於B16的儲存格顯示顏色 (例如小於等於B16(43%)的儲存格顯現為深灰色)

4.2. 請修改 B16 儲存格 ( 隨機輸入1 ~ 100% )  看動態方格區塊是否會變動 

也就是說 我們在儲存格 B16 隨機輸入 (1 ~ 100%),B6 :K15 方格區塊就會依據公式的

限制條件變更 (小於 或 等於  1 ~100%)




圖4 設定格式化條件

圖5 : 設定儲存格格式 自訂數值代碼 遮蔽百分比數字

5.1. 選取 B6 : K15 儲存格,右鍵→儲存格格式→ 自訂類別 

輸入運算子 ;;; ( 3個 ; ) (43%為3個字元) → ; 表示空白

遮蔽 B6 : K15 儲存格的顯示百分比


圖5 .  設定儲存格格式 自訂數值代碼


圖6.  設定儲存格顏色與欄寬,將圖表進行美化

6.1  選取 B6 : K15 儲存格為設定填滿顏色淺灰色

6.2  選取 B6 : K15 儲存格→右鍵→儲存格格式 設定框線為白色

6.3  設定儲存格欄寬為2.5


圖6. 設定儲存格顏色與欄寬


7. 將 圖表 放置 PPT 說明 !! 














2015年12月14日 星期一

檔案命名的規則技巧



常常我們會將一份資料製作成好幾個版本 !! 或是每個月也都會有新儲存的的資料

如果臨時要使用,或是離職交接,我想大部分的人也搞不清楚甚麼是最新版本的檔案,

因此而誤用 !!

其實檔案命名說穿了沒有甚麼訣竅,

只要讓大家 " 一目了然 " 即可

下面分享 2 種命名規則給大家參考

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檔案名稱  + 主題內容 + 日期時間

檔案名稱 +  日期時間 +  3碼流水號

檔案名稱包含

文件名(出差資料表)、產品名(XX吸水抹布)、

部門組織名(製造部)、廠商名(XXX)、人名(劉XX)、



主題內容包含

簡易文字敘述 (人員保險資料完成版)、


日期時間包含

年、月、日 依照順序分類 (20151105)


流水號包含

_ + 數字 (底線 + 001 建議3碼)、英文+數字3碼 (A009)、縮寫+數字 (DY009) ; 縮寫需定義給所有人了解

2015年12月7日 星期一

利用條碼或QR CODE碼 整理文件或庫存品 讓老闆嚇一跳( EXCEL、WORD 2013 )


大家去超市或是便利商店時,拿東西給店員結帳時,店員只要利用條碼掃描器朝向產品外包

裝的條碼或是QR CODE碼 " 嗶 "一聲,收銀機便會出現您購買的產品名稱以及產品價錢,結

帳就完成了 !!

向結帳人員學習,相對的應用到我們的工作上

不管是出貨的產品、圖資圖表文件或是收據其實都可以利用二維條碼或是QR CODE 碼

做文件整理或是進行資料比對的動作,可以說是非常方便,下面直接進行教學 !!

希望能對大家在工作上有所幫助 !! 


採購人員、文資管理人員、行政人員、研發人員、倉管人員 都可以應用到




過去觀察的經驗是大部分只照"出貨單"走...但過些時候 回過頭來看 公司內部品項管理


卻常發生重複購買的情況

因此 中小企業 的內部庫存管理或個人管理其實蠻適用的,

我也會利用這種方式自己替公司建立機制給公司參考

-------------工具----------------------------------

*1. 電腦 與 印表機 (電腦需先安裝OFFICE 軟體 )

*2. 條碼掃描器 或  手機下載 掃描 條碼 或 QR CODE  相關APP

http://ppt.cc/S9H1

*3. 條碼字型 或是  QR CODE 字型    
http://ppt.cc/cFo7u

4.   其他方式  

http://ppt.cc/VbA~



5. 本次測試手機為 SONY Z3

*為必要性工具

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如何安裝字型教學

http://ppt.cc/3lXQ 參考網站連結




---------------------教學開始----------------------------------

1. 條碼內容的前後需加入*字號  作為前後區分 避免無法辨識

      圖1:*12345asdfg*

2. 將輸入文字改為條碼字型 ( 3 of 9 ) 或是 QR CODE字型


3. 字體大小設定為30 (測試字體30以下無法辨識)





圖1. 輸入 *12345asdfg* 字體大小設為30


4. 手機下載APP軟體並掃描辨識 (圖2)
   
     掃描後英文字母前方會有+顯示 (這與字型結構有關,可參考下方連結說明)

    3 of 9 字型結構: http://ppt.cc/VOh5W

    如果購買掃描器也要確定是否能比對 3 of 9 字型喔 (CODE 39 )

    http://mall.pchome.com.tw/prod/AIAE0P-A58071197?q=/S/QAAF5A

5.  列印條碼貼出欲整理或是比對的文件資料 就完成了 





圖2: 利用APP軟體進行條碼辨識

其他:

QR CODE 也是一樣的方式 (不過我推薦使用一些網站提供的軟體會較為方便)

因為如果使用QR CODE字型的話 一個字就是一個QR CODE

掃描只能一次辨識一個QR CODE

因此可參考上面提到的其他方式 或 請自行GOOGLE 搜尋 QR CODE 產生器或條碼產生器










2015年9月1日 星期二

OEM 與 ODM 定義介紹



很多人聊天常說OEM、ODM

這裡跟大家做個簡單介紹 !!

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OEM:原廠委託製造代工 ( Original Equipment Manufactures) 

企業代表:台積電  

簡單來說:A委託B做蒸蛋料理

B = 台積電

A跟B說:這裡有蒸蛋料理的食譜(產品的詳細規格與做法), 

你拿去做蒸蛋料理給我

B跟A說:那我必須要收幫你代做蒸蛋料理的費用

雙方達成共識後:B給A蒸蛋料理;A給B料理費

A把產品資訊該提供的都提供了 ,而B純粹只代工產品給A

B將產品提供給A;


但是B如何把產品做出來的秘訣 就是B的關鍵技術( KNOW-HOW) 了??

我想很多人不清楚這點 認為只是真的純代工

就算是純代工

要使用甚麼設備?? 調整甚麼參數?? 才能把A要的產品做出來??

這就是OEM廠商的優勢 ,大家可以把他想像成"幕後工程"

但是如果代工廠商推出自有品牌的話...那就不是OEM了

其競爭對手也會不同


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ODM:Original Design Manufacturer  原廠委託設計並代工

企業代表:鴻海

B=鴻海

簡單來說:A委託B做蒸蛋料理

A跟B說: 請你幫忙做蒸蛋料理給我 (A只說蒸蛋料理,提供主要需求方向)

B跟A說:那我幫你做XXX蒸蛋料理,你說好嗎 ??

 (提供細節規劃設計,並詢問A是否同意確認)



A跟B說:好,就幫我這麼做吧 ( A同意B的作法,B確認完成) 

雙方達成共識後:B給A蒸蛋料理;A給B料理費與設計費用

A只說我要有這個功能的產品,B設計規畫給A產品的細節,

並向A確認同意後,代工把產品做出來給A






很多人都認為說 代工 是"屬於被動性的" 有人給才有生意可做 

其實這是沒錯的

但設計與代工就像似水跟魚一樣的互存關係

設計的好 沒有辦法製造生產出來也是空談

而代工的優勢強大必須是具要 "被依賴性"

大家可以想想為什麼蘋果幾乎只找鴻海代工

這顯示鴻海是有被依賴性的

相對的哪一天 假設蘋果不找鴻海代工

那蘋果就必須去扶植另一家代工廠或是自己建工廠生產與鴻海競爭

那這對蘋果來說無疑是要付出慘痛代價 

這也不是一朝一夕就能完成的,蘋果也不會打亂自己的公司定位就是